Comment Écrire une Lettre de Démission Professionnelle - Exemples et Conseils

Une nouvelle proposition de travail vous a conquis : l'occasion que vous attendiez depuis toujours est à portée de main, mais...

Mais vous devez d'abord démissionner de votre poste actuel.

Oui, une démission volontaire : ça fait un peu peur, non ?

Je sais, vous devez démissionner, quitter votre emploi, écrire une lettre de démission, le dire à votre chef et à vos collègues. C'est la première fois que vous vous trouvez dans cette situation et vous ne savez pas comment faire ?

Ne vous inquiétez pas :

Lisez ce guide et vous saurez comment aborder au mieux cette phase délicate !

Voici que ce que nous verrons ensemble :

• Que faire quand vous donnez votre démission : quelques stratégies pour vous aider à communiquer la nouvelle de la manière la plus indolore possible
• Comment écrire une lettre de démission : quelques règles pour être sûr de donner une impression finale positive
• 7 conseils pour une démission professionnelle : les conseils pour éviter les mauvaises surprises et bien vivre sa démission

Vous êtes prêt ? C'est parti !

Donner sa démission : l'analyse complète d'une opération cruciale

La lettre de démission est l'acte officiel par lequel vous donner votre démission.

Selon le domaine dans lequel vous travaillez, votre chef pourrait ne pas être la personne à qui vous donnerez votre lettre (dans les entreprises complexes, qui ont un service Ressources humaines).

Si c'est le cas, vous devez communiquer votre intention de donner votre démission volontaire à votre chef avant quiconque.

Pourquoi ?

Dans la Rome antique, les Romains représentaient la Célébrité comme un être ailé, très rapide, qui voyait et écoutait tout, pour le transmettre dans le monde entier, sans aucun contrôle.

L'un de ses descendants se trouve probablement aujourd'hui encore dans les lieux de travail, parce que les rumeurs se répandent à une vitesse incroyable.

Si vous dites que vous pensez partir à une seule personne, tout le monde le saura, tout-de-suite, sans que vous sachiez comment cela est arrivé.

Ne courez pas le risque que votre chef vienne à savoir un chose aussi importante par des rumeurs et non pas par vous !

Et donc ?

La hiérarchie existe, et vous ne pouvez pas l'ignorer.

Même si les personnes que vous voudriez informer les premières sont vos collègues, vous ne pouvez pas prendre de risque lors de cette étape.

Allez avant tout en parler avec votre chef, et préparez soigneusement l'entretien.

#1 - L'épreuve du courage avant de donner sa lettre de démission

Trouvez la meilleure occasion pour parler en personne à votre chef.

Si possible, planifiez la rencontre pour éviter les entretiens surprise. Peu de gens aiment les surprises, surtout si elles sont porteuses d'une mauvaise nouvelle.

Pensez aux motivations qui vous poussent à donner votre démission, et le moment est venu allez directement au nœud de la question, sans trop tourner autour du pot.

Et préparez-vous, les réactions peuvent être on ne peut plus variées :

• Scénario professionnel : aucun problème, les deux parties se souhaitent bonne chance et l'entretien se conclut par une poignée de main cordiale.
• Scénario personnel : votre chef le prend comme une attaque personnelle, il vous invite à quitter les lieux et à ne plus y remettre les pieds
• Scénario négociation : votre chef répond à votre démission par une contre-proposition très intéressante

Même si cela semble absurde, le scénario le plus difficile est le troisième, celui des négociations. En effet, si votre démission n'est pas acceptée (que cela soit positif ou négatif), le chemin sur lequel vous vous êtes engagé est défini.

Dans certains cas, en particulier si vous occupez un poste clé, la contre-proposition pourrait être très intéressante et vous pousser à remettre en cause l'idée de vous en aller.

Mais faites attention.

Même si dans un premier temps votre chef serait content de vous avoir gardé, le rapport de confiance a été compromis, avec toutes les conséquences que cela entend.

Après avoir parlé avec votre chef, voici ce que vous devez faire :

#2 - Le point de non-retour : la lettre de démission volontaire

Après avoir informé votre chef, c'est le moment de donner une confirmation écrite, formelle, de cette décision.

Pour ce faire, vous disposez d'un instrument prévu à cet effet : la lettre de démission.

Je renvoie ici à la seconde partie de cet article, qui vous explique comme écrire une lettre de démission volontaire!

Et après avoir donné la communication officielle, vous pouvez...

#3 - Quand donner la nouvelle du jour à vos collègues

Maintenant votre rumeur peut circuler librement. Et elle le fera, plus vite que vous ne le pensiez !

Pensez alors à vos collègues et toutes les personnes qui ont joué un rôle important pour vous dans l'entreprise, et si vous voulez le leur dire vous-même dépêchez-vous !

Et attendez-vous de la part de tous la question inévitable:« Pourquoi tu t'en vas ? »:

Préparez votre réponse, selon les raisons que vous poussent, et pensez aux informations que vous voulez donner sur votre prochain emploi.

Quelle que soit l'histoire que vous raconterez, ayez un peu de tact : vous partez, mais tous les autres restent !

Qu'est-ce que ça veut dire ?

Ça veut dire d'éviter de souligner tout ce qui ne fonctionne pas dans l'entreprise que vous quittez, parce que vos collègues continueront d'y vivre tous les jours…

...exactement comme vous jusqu'à présent.

Rien ne vous manquera ? Vous n'avez rien de gentil à dire ?

Alors ne dites rien, c'est ce qu'il y a de plus diplomatique !

#4 - Préparez un plan stratégique pour la transition après votre démission

Votre poste vacant provoquera des problèmes, c'est inévitable ; vous pouvez vous montrer disponible pour rendre la transition la moins problématique possible.

Comment ?

Voici quelques propositions que vous pouvez faire pour faciliter la tâche à ceux qui restent après vous :

• Porter à terme le plus grand nombre possible de projets en cours
• Laisser un rapport détaillé sur l'état actuel de tout ce sur quoi vous travaillez et qui est encore en cours
• Apporter votre aide au processus de sélection de la personne qui prendra votre place (par exemple en écrivant l'annonce d'offre d'emploi ou en participant aux entretiens)
• Si la personne qui prendra votre place est déjà connue, aider à former cette personne
• Donner une période de disponibilité après avoir quitté votre poste pour résoudre les éventuels problèmes

Vous pouvez donner votre disponibilité pour toutes ces activités, ou à aucune, ou à d'autres. Tout dépend de l'ambiance et des possibilités qui restent après que vous avez donné votre démission.

Mais soyez honnête : ne promettez que ce que vous êtes sûr de pouvoir donner !

Et maintenant, passons à la rédaction de la lettre même !

Comment écrire une lettre de démission

La lettre de démission est la communication formelle que vous donnez à l'entreprise pour annoncer votre décision de quitter votre poste.

Même si vous travaillez dans un environnement très informel, comme par exemple celui des programmeurs dans une start-up, ne négligez pas cette étape et écrivez vos intentions noir sur blanc.

Voyons ensemble comment donner une bonne impression finale, qui passera à la postérité - mais pas trop !

#1 - La lettre de démission avec et sans préavis

Lorsque vous donnez votre démission, vous avez des délais à respecter : vous devez donner un préavis à l'entreprise.

Si vous décidez de ne pas respecter cette obligation, vous devez écrire une lettre de démission sans préavis.

Les différences dans la rédaction de la lettre ne sont pas nombreuses ; les éléments que vous devez écrire sont les mêmes que ceux de la démission avec préavis. La différence réside dans le fait que votre employeur pourra soustraire une partie de votre dernière fiche de paie (en fonction de la durée du préavis non respecté) parce que vous partez sans respecter les obligations établies par le contrat.

Mais si vous le pouvez, respectez le préavis et écrivez une lettre de démission avec préavis:

Comme le calculer ?

Il existe deux façons de définir le bon préavis que vous devez donner à votre employeur :

• il est indiqué dans le contrat. C'est le cas le plus simple : votre contrat indique déjà de manière claire de combien de temps doit passer entre le moment où vous envoyez la lettre de démission avec préavis et celui où vous quittez votre poste.
• aucune indication. Si vous ne parvenez pas à trouver une indication claire, la règle de sens commun consiste à utiliser votre cycle de paie : si vous êtes payé tous les quinze jours, vous devez donner au moins deux semaines de préavis.

Après avoir fait vos calculs et avoir établi le bon délai, indiquez dans votre lettre quel sera votre dernier jour de travail : attention, ne vous trompez pas !

Et faites attention :

Vous n'êtes pas sûr de la date à laquelle vous partirez, et vous ne savez donc pas quelle date indiquer ?

Dans ce cas, il vous suffit de ne pas donner la lettre. Il est inutile de dire que vous partez si vous n'êtes pas en mesure de dire quand. Attendez de savoir quelle date indiquer, et seulement à ce moment donnez votre lettre de démission !

Vous savez quand vous devez la donner ? Alors vous pouvez vous consacrer à ce que vous allez écrire...

#2 - 5 éléments clé de la lettre de démission

Voici 5 lignes directrices à suivre lorsque vous rédigerez votre lettre de démission :

• Soyez bref et précis. Il est inutile de tourner autour du pot, allez directement au cœur de la question en disant de manière claire que vous entendez donner votre démission, sans laisser de place à l'interprétation

• Indiquez la date de votre dernier jour de travail. N'oubliez pas le préavis que vous devez donner à l'entreprise, puis indiquez la date de votre dernier jour de travail

• Évaluez s'il convient de donner vos motivations. Si vous avez déjà donné les raisons de votre choix à votre chef, il est inutile de l'écrire un seconde fois

• Donnez votre disponibilité à l'entreprise pour faciliter le passage entre vous et la personne qui vous remplacera. N'entrez pas dans les détails, une offre d'aide générique suffit - et faites-le uniquement si vous êtes sincère !

• Remerciez pour l'opportunité et l'expérience positive que vous avez vécu dans l'entreprise. Et s'il ne vous reste rien de positif, n'écrivez rien !

Ce sont là les éléments qui contribuent à laisser un souvenir professionnel !

Et à propos de professionnalisme, voici quelques conseils pour ne pas vous tromper !

7 conseils qui rendront votre démission professionnelle et indolore

Comment vous assurer que votre démission sera professionnelle et indolore ?

Voici 7 conseils pour gérer au mieux tous les aspects de ce moment si délicat !

#1 - Donnez le meilleur... jusqu'au bout

Vous souvenez-vous de vos premier jours de travail ? Ceux où vous donniez le meilleur pour faire bonne impression ?

C'est la même chose maintenant. Vous ne devez plus faire bonne impression, mais laisser un excellent souvenir, qui soit positif et professionnel.

Évitez donc de travailler moins pendant la période finale, d'être moins attentif et de produire moins de résultats. Ce serait une très mauvaise preuve de ce que vous pouvez donner !

#2 - Le pire scénario : comment y faire face

Pensez à toutes les réactions possibles à votre démission, et tenez-vous prêt :

Il n'existe peut-être aucun élément qui puisse vous permettre de prévoir la réaction négative de votre chef, mais vous devez être prêt au pire scénario.

Et donc ?

Cela veut dire que rien ne doit vous surprendre. Vous êtes prêt à donner toute l'aide que vous pouvez, mais cela ne veut pas dire qu'elle sera acceptée. Au contraire, on pourrait vous demander de vous éloigner le plus rapidement possible !

Soyez prêt pour ce moment, mentalement et physiquement, afin de pouvoir gérer au mieux toutes les réactions.

#3 - « Plus d'argent » n'est pas une bonne raison pour démissionner

Ou plutôt un meilleur salaire est une bonne raison pour changer de travail, mais c'est aussi la motivation la plus facile à démonter, surtout si une contre-proposition vous est faite.

Si vous voulez discuter de votre salaire, organisez une rencontre avec votre chef et parlez-en.

Mais si vous vous en allez sans avoir essayé de négocier, ils penseront que vous êtes uniquement focalisé sur l'argent, sans donner la moindre importance au contexte. Et ils vous considèreront comme un mercenaire, ce qui n'est pas vraiment la meilleure étiquette que vous pouvez espérer recevoir.

#4 - Ne vous faites pas tenter par cette erreur quand vous quittez votre emploi

Vous avez peut-être beaucoup avalé, en pensant au moment où vous auriez tout dit au principal intéressé...

... mais maintenant que vous partez, ne tombez pas dans les vengeances futiles.

Dire du mal de vos collègues ou de vos supérieurs au moment où vous partez est une erreur de style inutile. Cela ne vous sert à rien puisque vous partez, et cela n'aide pas non plus ceux qui restent !

Mais il est juste que vous puissiez faire des récriminations : utilisez les moyens et les canaux prévus...

#5 - N'écrivez que le meilleur dans la lettre de démission

Vous avez des commentaires, des plaintes, des récriminations ? Vous avez travaillé avec des incompétents et des amateurs ?

Parlez-en avec la personne qui s'occupe des ressources humaines, de manière professionnelle, et évitez soigneusement de l'écrire dans votre lettre de démission.

La lettre est en effet un document formel, le dernier document qui restera dans votre dossier. Vous voulez vraiment une lettre vindicative comme cerise sur le gâteau ?

Et n'oubliez pas :

Vous ne pouvez pas savoir si et comment vous retrouverez ces personnes sur votre chemin. Ne faites rien que vous pourriez regretter dans quelques années !

#6 - Ne compromettez pas votre carrière professionnelle par une démission envenimée

Il vaut mieux quitter un poste de travail avec professionnalisme et classe que de se laisser aller aux vengeances et au venin.

Mais pourquoi ?

La raison est simple : les contacts que vous avez créé restent.

Vous ne pouvez pas savoir de quoi le futur est fait. Surtout si vous restez dans le même domaine, vous pourrez avoir des occasions professionnelles où vous rencontrerez d'anciens collègues, où vous aurez besoin d'eux, ou eux de vous.

Il arrive de plus en plus souvent que le réseau de contacts que l'on se crée au fil des années (et des postes) soit l'élément qui fait véritablement la différence dans le monde du travail :

Plus ce réseau est vaste et participatif, plus les possibilités qui s'offriront à vous seront nombreuses.

Les démissions peu professionnelles interrompent les contacts que vous ne souhaitez pas garder, et jusque là aucun problème. Mais elles peuvent avoir des répercussions désagréables sur ceux que vous aimeriez garder.

Ne courez pas ce risque inutile !

#7 - Exemple réel de lettre de démission

Dans certains cas, il n'existe aucun conseil qui puisse être comparable à deux exemples réels et complets.

Voici donc deux exemples : un pour la lettre de démission avec préavis, l'autre pour la lettre de démission sans préavis.

Voyons donc...

Exemple de lettre de démission sans préavis [Fac-Simile]

Vos nom et prénom
Adresse
Coordonnées

 

Nom du destinataire
Titre du destinataire
Nom de l'entreprise
Adresse de l'entreprise

Date d'expédition de la lettre

OBJET : démission

Madame / Monsieur Destinataire,

Je soussigné, Nom et Prénom, entends communiquer par la présente ma démission de mon poste, à compter de ce jour (date).

Je vous informe également du fait que je ne pourrai pas assurer mon travail pendant la période de préavis prévue par le contrat qui réglemente la relation professionnelle.

Salutations distinguées

Nom et Prénom
Signature

Exemple de lettre de démission avec préavis [Fac-Simile]

Vos nom et prénom
Adresse
Coordonnées

 

Nom du destinataire
Titre du destinataire
Nom de l'entreprise
Adresse de l'entreprise

Date d'expédition de la lettre

OBJET : démission

Madame / Monsieur Destinataire,

Je soussigné Nom et Prénom entend communiquer par la présente ma démission volontaire avec une préavis de XX jours, comme établi par les normes contractuelles applicables. Ma démission sera donc lavable à compter du premier jour du mois prochain (date du jour où vous ne serez plus employé de cette entreprise).

Je vous remercie pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m'avez donné au cours de ces quatre années. Je suis à votre disposition pour toute aide que je pourrais apporter durant la période de transition.

Salutations cordiales,

Nom et Prénom
Signature

Vous avez donné votre démission. Et maintenant ?

Félicitations, vous avez réussi : vous avez donné votre démission !

Et maintenant, que pouvez-vous faire ?

Si vous avez déjà un nouvel emploi, vous vous apprêtez à vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle, riche en attentes, frissons et récompenses !

Sinon...

Sinon vous voilà sur le marché du travail : ressortez votre Curriculum Vitae et commencez à chercher, de nouvelles possibilités fantastiques vous attendent chaque jour sur Jobted !