La Lettre de Remerciement Après l'Entretien d'Embauche [Meilleurs Conseils et Exemples]

Vous pensez avoir tout donné durant l'entretien ? Probablement oui.

Mais après l'entretien, qu'avez-vous fait ?

Rien.

Alors vous avez perdu une occasion pour vous distinguer, et donc peut-être aussi le poste.

Ce que vous auriez dû faire, c'est envoyer une lettre de remerciement après l'entretien, qui vous aurait permis de rester marqué dans l'esprit du sélectionneur.

Ne laissez pas d'autres chances vous échapper pour cette seule raison.

Vous trouverez ici tout ce que vous devez savoir sur la lettre de remerciement après l'entretien...

Mais revenons un instant en arrière...

Vous avez écrit un Curriculum Vitae professionnel.

La lettre de motivation a été efficace.

Vous avez fait le premier entretien de manière impeccable.

Tout est terminé, vous sentez l'adrénaline retomber, votre esprit est déjà prêt à se laisser porter par les vidéos reposantes sur les chatons.

Mais vous aimeriez tellement que l'entretien se transforme en un contrat de travail, non ?

Alors gardez votre adrénaline, vous avez encore besoin d'un peu de lucidité, le moment de tout lâcher n'est pas encore venu !

Vous voulez rester aux premières loges dans les pensées du sélectionneur, marqué au fer rouge dans son esprit ?

Aucune doute sur ce point.

Alors vous devez jouer une dernière carte : la lettre de remerciement après l'entretien.

Pour remercier le sélectionneur pour le temps qu'il vous a consacré.

Pour montrer que vous connaissez les bonnes manières.

Où, en substance, vous rappelez au sélectionneur que vous existez, et que vous voulez ce poste.

Pas encore convaincu ?

Sans conviction on ne va nulle part : la lettre après l'entretien peut vous donner d'excellents résultats, mais seulement si elle est « ressentie », sinon elle ne devient qu'une formalité.

Les formalités inutiles ne font rien d'autre que faire perdre du temps, à ceux qui les écrivent et à ceux qui les lisent ; et personne n'aime perdre son temps.

Et donc ?

Avant de voir comment écrire un e-mail de remerciement, il faut partir de la raison pour laquelle il faut l'écrire !

[... et pour ceux qui arrivent au bout de cet article, 6 conseils en prime !]

Qu'est-ce que la lettre de remerciement après l'entretien ?

Écrire une lettre de remerciement après l'entretien ?

Comment, quoi, pourquoi ?

C'est ce que vous vous demandez, et vous trouverez la réponse !

[Pour être précis, vous aurez, dans l'ordre, une réponse à quoi, à pourquoi, et enfin à comment 😉 ]

La lettre de remerciement est une lettre, électronique (e-mail) ou sur papier, que l'on envoie au sélectionneur avec qui on vient de faire un entretien.

On l'appelle « de remerciement », parce qu'en substance vous remerciez [incroyable, non ?!] la personne qui vous a écouté pour le temps qu'elle vous a consacré.

On lui donne parfois son nom anglais follow up, afin d'indiquer une action qui en suit une autre - dans ce cas, l'e-mail qui suit l'entretien, afin d'aider le sélectionneur à se souvenir de vous, de votre candidature et de votre entretien.

Tout est clair ?

Bien, vous savez maintenant ce qu'est une lettre de remerciement après l'entretien. Passons donc à une partie plus complexe : les raisons qui doivent vous convaincre de l'écrire.

Il y en a 5, et à la fin vous devrez reconnaître que la lettre est indispensable... vite, commençons !

5 Raisons pour écrire un e-mail de remerciement après l'entretien

#1 - Dernière occasion pour faire bonne impression

Une lettre de remerciement après l'entretien influence de manière positive 76% des sélectionneurs : un chiffre que nous montrent les recherches.

Vous n'êtes probablement pas le seul candidat à avoir fait l'entretien : l'e-mail de remerciement est justement une façon pour renforcer le souvenir de votre entretien, de votre CV, de votre candidature.

Elle vous permet d'augmenter les chances que le sélectionneur se souvienne de vous lorsqu'il devra tirer ses conclusions après ses premiers contacts et qu'il devra choisir quel candidat choisir pour le deuxième entretien.

#2 - La lettre de remerciement fait partie intégrante du processus de sélection

Dans certains cas, l'e-mail de remerciement est considérée comme une partie intégrante du processus de sélection.

Qu'est-ce que ça veut dire ?

Ça veut dire que ceux qui n'envoient pas de lettre après l'entretien sont éliminés.

Mais ce n'est pas toujours le cas : certains sélectionneurs s'y attendent toujours, d'autres n'estiment pas qu'elle soit nécessaire.

Mais pourquoi courir le risque d'être pénalisé à cette phase du processus de sélection ? Cela n'en vaut sûrement pas la peine !

#3 - Vous avez une carte de plus que ceux qui n'écrivent pas l'e-mail de remerciement après l'entretien

Comme nous l'avons vu plus haut, vous n'êtes probablement pas le seul candidat à avoir fait un entretien.

Mais vous pourriez être l'un des seuls à envoyer un e-mail après l'entretien.

Et donc ?

Cela vous pose dans une situation privilégiée par rapport à tous ceux qui, en revanche, ne l'ont pas fait.

Dans une situation aussi compétitive que la recherche d'un emploi, vous devriez exploiter toutes les occasions dont vous disposez pour être en avantage sur les autres concurrents.

Et cela est applicable à tous les postes, quel que soit le travail que vous cherchez, de Lille à Marseille, du temps partiel au directeur exécutif.

#4 - C'est votre dernière chance de corriger l'entretien

Pendant l'entretien, vous n'avez pas su répondre de manière brillante à deux questions ?

Il y a un détail qui pourrait être important mais que vous n'avez pas su communiquer durant l'entretien ?

Alors la lettre de remerciement est le moyen et le bon moment pour aborder ces points, pour donner les derniers détails, pour poser la cerise sur le gâteau de votre entretien.

Que votre entretien ait été téléphonique, en personne ou par ordinateur, la lettre de remerciement a la même importance.

#5 - Montrez que vous avez de bonnes manières

Dans le processus de sélection, la politesse du candidat est importante.

Le problème de la politesse est que vous ne pouvez pas simplement écrire dans votre CV que vos êtes poli, mais vous devez en donner la preuve dans tout ce que vous faites, petits et grands gestes.

De votre façon de répondre au téléphone à celle de saluer le sélectionneur, à votre manière d'écrire une lettre de remerciement.

Ne négligez jamais l'importance du mot « merci » !

Vous êtes convaincu qu'écrire un e-mail de remerciement est essentiel maintenant, non ?

Alors voyons comment l'écrire !

Comment écrire un e-mail de remerciement après l'entretien

Avant de voir en détail les éléments à partir desquels construire un modèle de lettre de remerciement, traitons tout-de-suite la question du format : lettre sur papier ou e-mail ?

Lettre sur papier contre e-mail : le format de la lettre de remerciement

La lettre sur papier a un certain charme traditionnel, et elle est bien plus personnalisée (surtout si elle est écrite à la main).

Elle est indiquée dans les contextes particuliers, généralement très conservateurs et recherchés - comme un travail pour un avocat dans un cabinet qui a une grande tradition historique.

D'autres contextes soulignent en revanche tous les défauts de la lettre sur papier : elle est beaucoup plus lente que l'e-mail.

(et comme nous le verrons plus loin, le temps est un élément fondamental)

... mais elle est aussi moins sûre, et elle pourrait même s'avérer trop personnelle, se détacher du juste degré de professionnalisme que l'on demande dans le contexte professionnel.

Le courrier électronique est quant à lui professionnel et quasiment immédiat, ce qui assure que votre e-mail de remerciement arrivera assez rapidement pour avoir un impact sur le processus de sélection.

En définitive, il est donc préférable d'envoyer un e-mail plutôt qu'une lettre sur papier : seuls quelques cas demandent une lettre envoyée par courrier traditionnel.

Ce point étant à son tour éclairci, passons à la rédaction de la lettre proprement dite :

Pour schématiser la lettre, divisons-la en 3 parties, que nous analyserons séparément, avant de voir un exemple pratique !

#1 - Comment remercier de manière professionnelle [première partie]

C'est une lettre de remerciement, donc dans la première partie de l'e-mail remerciez le sélectionneur avec qui vous avez fait l'entretien pour son temps et sa disponibilité.

Adressez l'e-mail directement au sélectionneur avec qui vous avez fait l'entretien. Veillez à connaître son nom et à savoir comment l'écrire.

Si vous pouvez, faites en sorte qu'il vous donne sa carte de visite : elle vous permettrait d'avoir tous ces éléments d'un seul coup.

Utilisez de préférence le nom et le prénom des personnes, et non pas leur rôle (il vaut mieux écrire « Cher Monsieur Martin » que « Cher responsable des ressources humaines »).

Et si vous avez fait votre entretien avec plusieurs examinateurs, envoyez un e-mail personnel à chacun d'eux, et pas un seul commun pour tous.

Les e-mails cumulatifs ne font jamais bonne impression, tout le monde pense que quelqu'un d'autre répondra et au bout du compte vous ne recevez aucune réponse.

#2 - Faites de votre intérêt une réalité concrète [deuxième partie]

Ensuite, parlez du poste qui vous est proposé.

Répétez votre intérêt pour le poste, exprimez votre enthousiasme quant à la possibilité de travailler pour cette entreprise, et ajoutez quelques éléments directement liés à l'entretien.

Vous avez parlé d'un thème qui vous a plu à tous les deux ? Citez-le.

Vous voulez ajouter un détail à l'une de vos réponses ? Ajoutez-le.

En bref, essayez d'ajouter un détail spécifique de l'entretien qui montre que vous écoutiez pour de bon et que vous ne faisiez pas semblant, quelque chose qui donne de l'importance et un aspect concret à votre candidature.

Et n'oubliez pas que la manière dont l'entretien s'est déroulé n'a pas d'importance : la lettre de remerciement après un entretien téléphonique, sur Skype ou en personne, est structurée de la même manière.

#3 - Comment conclure la lettre de remerciement après l'entretien [troisième partie]

Vous avez maintenant dit tout ce que vous vouliez.

Que vous reste-t-il à faire ?

Ajouter une conclusion qui pousse le sélectionneur dans le sens que vous voulez.

Qu'attendez-vous de l'examinateur ?

Vous voulez qu'il vous invite à un second entretien, qu'il vous donne le résultat du premier entretien, qu'il se souvienne de vous, mais surtout vous voulez qu'il se manifeste.

Alors vous devez le lui dire.

Juste avant les salutations, exprimez votre souhait et votre pleine disponibilité à être recontacté pour un retour.

C'est là la bonne manière de conclure l'e-mail de remerciement.

La théorie ne vous suffit pas ? Vous voulez aussi la pratique ?

Vous avez parfaitement raison. Voici donc un exemple qui met en pratique les meilleurs conseils quant à la rédaction de la lettre de remerciement pour l'entretien.

Et ne manquez pas les conseils en prime que vous trouverez après l'exemple !

Exemple de lettre de remerciement après l'entretien

Voici un exemple pratique de ce que nous avons vu ci-dessus.

La lettre est subdivisée en trois parties :

1. Commencez par les remerciements
2. Continuez avec les points de contact entre l'offre et le candidat, et faites référence à l'entretien.
3. Terminez en lançant une invitation à un nouveau contact

La voilà !

Cher M. Martin,

Je tiens à vous remercier pour l'entretien d'hier pour le poste vacant de [nom du poste] : j'ai beaucoup apprécié d'avoir la possibilité de mieux connaître l'entreprise [nom de l'entreprise] et son poste vacant.

J'ai en particulier été intéressé par les défis futurs [ou par les possibilités internationales, le développement dans le secteur, l'innovation technologique, ...] dont nous avons parlé durant notre rencontre qui attendent l'entreprise en général et le poste en particulier.

Ce sont justement ces défis qui m'ont encore plus convaincu de ma candidature : j'ai la conviction de pouvoir les relever et les transformer en croissance, pour l'entreprise et pour moi, grâce à mes compétences et à mon expérience spécifique dans [indiquer l'élément principal qui associe le candidat et l'entreprise].

Je vous remercie donc encore de m'avoir pris en considération pour cette possibilité d'emploi. Pour toute question ou si vous avez des doutes, n'hésitez pas à me recontacter.

Je suis à votre disposition et dans l'attente d'un retour de votre part.

Salutations cordiales.

[signature]

6 Conseils pour une lettre de remerciement professionnelle [Prime]

Comme promis, voici quelques conseils tactiques supplémentaires pour votre lettre post-entretien.

#1 - Le temps est tout

Dans ce cas, le temps est fondamental : l'e-mail doit arriver dans les 24/48 heures qui suivent l'entretien, pas plus.

Pourquoi ?

Parce qu'attendre plus longtemps n'amène aucun avantage, mais deux inconvénients assurés :

• vous risquez d'oublier de l'envoyer
• vous risquez que la lettre arrive quand le moment où elle pouvait influencer la décision du sélectionneur est passé.

Et n'oubliez pas qu'il est d'autant plus facile de l'écrire que les souvenirs après l'entretien sont frais.

#2 - Gardez une forme professionnelle

Bien que l'e-mail de remerciement soit plus personnelle que d'autres documents liés au processus de sélection, comme le CV ou la lettre de motivation, ce n'est pas une raison pour exagérer.

Vous écrivez malgré tout dans un contexte professionnel, ne l'oubliez pas, évitez donc le style parlé, les smileys ou autres éléments trop informels.

#3 - La concision est une vertu nécessaire

Ne vous laissez pas aller à trop d'enthousiasme : vous devez remercier, rien d'autre.

Trop écrire pourrait ressembler à une tentative d'adulation, alors que tout doit rester dans les limites de la politesse.

Gardez donc le modèle sur trois paragraphes, et n'écrivez pas beaucoup plus.

#4 - Ne trébuchez pas sur la grammaire

Comme pour la rédaction du Curriculum Vitae et de la lettre de motivation, dans la lettre de remerciement vous devez avoir la certitude de ne pas commettre de fautes de grammaire.

Relisez-la donc plusieurs fois, vérifiez que vous n'avez pas fait de fautes de lexique, de grammaire ou de frappe, puis demandez à quelqu'un d'autre de la relire. Comme toujours, quatre yeux valent mieux que deux.

#5 - Utilisez l'e-mail de remerciement à vos fins

Il peut arriver que ce soit vous, le candidat, à avoir des doutes quant à l'offre d'emploi, et non pas l'examinateur.

Si l'entretien a montré des aspects du travail ou de l'environnement de travail qui ne sont pas compatibles ou acceptables pour vous, vous êtes dans la situation épineuse de devoir décliner l'offre.

Pour le faire, la lettre post-entretien est une occasion parfaite : remerciez toujours l'examinateur pour le temps qu'il vous a consacré et pour sa disponibilité, mais vous pouvez renoncer à votre candidature, sans attendre que ce soit lui qui vous contacte.

Cela vous permet de toujours donner une image professionnelle claire : vous ne pouvez pas savoir si vous recevrez une nouvelle offre d'emploi du même sélectionneur dans le futur, une meilleure offre !

#6 - Allez au-delà de la lettre de remerciement

Envoyer deux mails pour remercier et demander un retour est une bonne chose.

Mais 47 mails ne le sont pas.

Si vous ne recevez pas de réponse, ou si vous recevez une réponse qui ne correspond pas à vos attentes, n'insistez pas : s'ils ne répondent pas à un mail, ils ne répondront certainement pas à des dizaines de mails.

Essayez donc de ne pas trop insister : deux mails en laissant passer un peu de temps entre le premier et le deuxième peuvent suffire.

Oui mais après ?

Vient alors le moment de se concentrer sur d'autres opportunités professionnelles : des milliers de nouvelles opportunités d'emploi vous attendent sur Jobted, commencez dès maintenant !