Comment Écrire une Lettre de Motivation Professionnelle pour le CV

Vous voulez vous distinguer, sortir de la masse et vous faire remarquer : c'est justement de que devez le faire si vous voulez aller jusqu'à l'entretien.

Alors un Curriculum Vitae parfait ne suffit pas, vous devez écrire une lettre de motivation.

Mais vous devez bien la faire, elle doit être professionnelle et soignée, sinon vous risquez de tout compromettre :

Et pour vous aider à ne pas commettre d'erreurs, voici un guide utile pour rédiger une lettre de motivation efficace !

À quoi devez-vous vous attendre ?

Les raisons de la lettre de motivation : une introduction rapide sur la raison pour laquelle vous avez besoin d'une lettre de motivation
L'organisation d'une lettre de motivation : à qui faut-il l'adresser et quels sont ses éléments principaux
La forme d'une lettre de motivation : sa longueur, comment l'écrire et quel ton utiliser
Les conseils pratiques et les pires erreurs : découvrez les 4 conseils qui rendent votre lettre de motivation efficace et vous permettent d'éviter les erreurs les plus communes qui peuvent la gâcher !

Ne perdons pas de temps, commençons !

Qu'est-ce que la lettre de motivation [première partie]

Faut-il vraiment écrire une lettre de motivation pour accompagner le Curriculum Vitae ?

Non, vous pouvez vous en passer...

… mais ensuite ne vous plaignez pas si personne ne répond aux CV que vous envoyez.

Vous voulez que vos efforts soient récompensés ? Alors vous devez employer tous les moyens dont vous disposez pour vous distinguer.

Le meilleur ? La lettre de motivation !

Accompagnez toujours votre CV d'une lettre de motivation.

Remarques :

Il n'existe qu'un seul cas dans lequel il est conseillé de ne pas joindre une lettre de motivation : quand il est demandé de ne pas l'écrire.

Si l'offre d'emploi à laquelle vous répondez précise explicitement de ne pas l'envoyer, voici une excellente occasion de montrer que vous savez suivre les indications que l'on vous donne !

Mais qu'est-ce que la lettre de motivation, et quel rôle joue-t-elle dans le processus de sélection pour un emploi ?

Découvrons-le tout-de-suite !

La lettre de motivation est essentielle : voilà pourquoi

La lettre de motivation, cover letter en anglais, est une une lettre d'une page qui accompagne le Curriculum Vitae, en le présentant à l'entreprise.

Prenons un processus de sélection en général.

La structure de base est la même pour tous, de l'offre pour un poste de magasinier à celui pour un chimiste :

En premier lieu, l'entreprise publie l'offre d'emploi.

Ensuite, de très nombreux candidats participent à la sélection en envoyant un CV, mais seule une petite part d'entre eux envoie également une lettre de motivation.

Que se passe-t-il après ?

L'examinateur commence à lire tout ce qu'il a reçu, à la recherche de quelque chose qui le surprenne.

Et devinez un peu ?

Certaines lettres de motivation attirent son attention, et il lit les CV qui les accompagnent.

Le processus de sélection traverse de nombreuses phases avant l'embauche, mais pour ce qui nous intéresse nous pouvont nous arrêter ici.

C'est en effet à cette étape que se concrétise l'objectif de la lettre de motivation : attirer l'attention de l'examinateur.

Pensez-y :

La lettre de motivation doit pousser l'examinateur à lire votre Curriculum Vitae ; c'est ensuite votre CV qui le convaincra de vous appeler pour fixer un entretien.

Veillez à rédiger un CV efficace, mais ne négligez pas la lettre qui l'accompagne, elle est trop importante.

Et n'oubliez pas :

Tout comme la lettre de motivation Europass, elle est essentielle.

Voyons donc comment la structurer !

Anatomie de la lettre de motivation [deuxième partie]

Comme toute lettre qui se respecte, la lettre de motivation commence par un destinataire.

Et comme c'est le premier élément qui sera lu, les erreurs ne sont pas admises :

Voyons comment !

La clé du succès de la lettre de motivation pour l'entreprise

L'un des points clé du succès d'une lettre de motivation est sa personnalisation, à partir du destinataire.

Vous pourriez avoir de la chance et avoir dans l'offre d'emploi un contact à qui vous adresser.

Mais si ce n'est pas le cas, trouvez le temps de creuser un peu sur l'entreprise :

Cela en vaut la peine.

Pour les grandes entreprises, vous trouverez leur site Internet. Procédez donc comme suit :

Cherchez la rubrique « Travailler avec nous » : une rubrique spécifique est de plus en plus souvent prévue, et vous y trouverez toutes les informations dont vous avez besoin
Cherchez le responsable des ressources humaines. C'est le contact qu'il convient de choisir au sein de l'entreprise.
Cherchez un numéro de téléphone. Si vous n'avez pas pu trouver d'informations satisfaisantes, téléphonez directement à l'entreprise et demandez à qui il vous faut adresser votre demande : simple et efficace

Mais si vous ne trouvez pas le site Internet de l'entreprise ?

Ne vous laissez pas arrêter par ce détail, des possibilités fantastiques s'offrent à ceux qui savent comment les chercher !

Lorsque les entreprises n'ont pas de site Internet, consultez un catalogue des entreprises : il s'agit d'un instrument qui peut vous donner d'excellents résultats lors de la recherche d'emploi, avec un minimum d'effort.

Voici comment :

Il vous suffit de faire une simple recherche par catégorie d'entreprise, dans les villes qui vous intéressent, pour afficher une liste complète des contacts des entreprises.

Et une fois que vous avez un numéro de téléphone, il ne vous reste qu'à appeler pour trouver le destinataire de votre lettre de motivation.

Eh oui, c'est vraiment aussi simple que cela !

Faites tout ce que vous pouvez pour trouver une personne à qui vous adresser ; mais si cela s'avère impossible, vous pouvez vous contenter d'un « à la personne concernée » ou « à la personne compétente »... mais uniquement en dernier, tout dernier recours !

Et puisque vous savez maintenant à qui adresser votre lettre de motivation, vous êtes prêt pour commencer à l'écrire !

La lettre de motivation se compose de quatre parties :

Pourquoi je vous prends en considération : indiquez tout-de-suite le poste pour lequel vous envoyez votre CV et le rôle que vous souhaitez jouer dans l'entreprise
Pourquoi vous devriez me prendre en considération : expliquez les points communs entre les souhaits et les besoins de l'entreprise et votre candidature
Salutations, remerciements et... invitation à passer à l'action : terminez la lettre de motivation en remerciant, en saluant et en invitant le sélectionneur à lire votre CV
Vos coordonnées : si quelqu'un devait vous contacter, rendez cette opération la plus facile possible

N'oubliez pas :

Cette structure est également applicable à la lettre de motivation d'un jeune diplômé : du point de vue de la structure il n'y a aucune différence par rapport aux lettres écrites par des personnes qui ont des années d'expérience.

Voyons donc cette lettre de manière plus détaillée !

#1 – Comment une lettre de motivation doit commencer

La lettre de motivation commence par un paragraphe qui explique pourquoi vous écrivez au responsable des ressources humaines, qui indique le poste pour lequel vous posez votre candidature au sein de l'entreprise.

Approfondissons !

Si vous envoyez un CV, vous êtes dans l'un des cas suivants :

vous répondez à une offre d'emploi
vous présentez votre candidature spontanée

Vous écrivez une lettre de motivation pour une offre d'emploi ?

Si oui, indiquez l'offre à laquelle vous répondez et dites où vous l'avez trouvée.

Voilà comment ça fonctionne :

Les offres d'emploi ont en général des codes d'identification. Copiez ces codes dans l'objet de la lettre. Dans le corps de la lettre, il vous convient d'indiquer le nom complet du poste pour éviter toute confusion.

Vous écrivez une lettre de motivation pour une candidature spontanée ?

En cas de candidature spontanée, il est d'autant plus important d'indiquer le poste que vous souhaitez occuper au sein de l'entreprise, ou du moins le domaine dans lequel vous souhaitez travailler.

Pourquoi ?

Parce que le fait de ne pas fournir d'indications est vu comme un manque de perspective, ce qui pénalise votre candidature spontanée, ou peut même la démolir.

Les entreprises ne veulent pas d'une personne qui se lance les yeux fermés, mais une personne qui sache exactement où elle veut aller !

C'est aussi l'occasion parfaite pour dire pourquoi vous avez choisi cette entreprise :

Il y a sûrement une raison qui vous a poussé vers cette entreprise, alors montrez-le de manière claire et évidente, et soulignez ce qui vous pousse vers eux.

N'oubliez pas :

C'est une lettre de motivation.

Si vous ne parlez pas de vos motivations, pourquoi lui donner ce nom ?

Vous pouvez condenser toutes ces informations dans le premier paragraphe de la lettre de motivation.

Vous l'avez rédigé et vous êtes satisfait : passons alors au deuxième paragraphe !

#2 – Comment dire « Je suis la personne qu'il vous faut » avec une lettre de motivation

Voici le cœur, et aussi la partie la plus compliquée, de la lettre de motivation :

Convaincre l'examinateur que vous êtes le meilleur choix pour l'entreprise.

De votre côté, vous avez sans doute la motivation : mais être motivé ne suffit pas, si vous ne trouvez pas les points de contact efficaces entre vous et l'entreprise.

Comment le faire ?

La situation est différente suivant que vous répondez à une annonce ou que vous proposez une candidature spontanée.

Voyons pourquoi !

Réponse à une offre d'emploi

Si vous répondez à une annonce, c'est plus facile pour vous : vous avez un fil conducteur, un chemin qui vaut à lui seul plus que tous les conseils que vous pouvez recevoir.

Pensez-y :

Dans l'offre d'emploi vous trouvez la description du candidat idéal que l'entreprise recherche.

Comparez ces caractéristiques avec vos capacités et vos expériences, et vous saurez quels sont les points que vous pouvez mettre en valeur avec plus de succès.

Soulignez combien vous serez utile à l'entreprise, justement grâce à ces aspects.

Candidature spontanée

Dans le cas d'une lettre de motivation pour une candidature spontanée, vous aurez un peu plus de mal, mais ne renoncez pas à la possibilité de personnaliser la lettre de motivation.

Mais comment ?

Le site Internet de l'entreprise est un excellent guide, en particulier la rubrique « About Us ».

De manière moins directe, ces rubriques peuvent avoir la même fonction qu'une offre d'emploi, car elles vous donnent des informations précieuses sur le type de personnes qui peuvent intéresser l'entreprise.

Dans ce cas comme dans le précédent, misez sur les correspondances entre les attentes de l'entreprise et vos caractéristiques personnelles : ce sera les traits d'union que vous utiliserez pour entrer en contact étroit avec l'entreprise.

Prêt pour la prochaine partie ?

#3 – Salutations, remerciements et... action !

Une fois que vous avez expliqué vos raisons, il ne vous reste qu'à saluer.

C'est un paragraphe plus facile à rédiger que les précédents, mais il n'est pas moins important :

Non pas tant pour les salutations et les remerciements traditionnels, que parce que juste avant la conclusion de la lettre de motivation vous devez ajouter une invitation à passer à l'action.

Quelle action ?

Vous appeler !

Comme nous l'avons vu plus haut, l'objectif de la lettre de motivation est de pousser à lire le CV : parce que la lettre est trop courte pour donner suffisamment de détails qui convaincront quelqu'un à vous appeler.

Mais c'est aussi le seul moment que vous avez pour donner votre disponibilité à être contacté, vous devez donc l'exploiter !

Pensez-y un instant :

Si vous suivez le développement de la lettre de motivation, vous verrez que la disposition des éléments est très linéaire.

En effet :

Vous commencez en donnant la motivation qui vous pousse à vous présenter (le rôle proposé), puis
Vous soulignez les correspondances entre vos capacités et les exigences de l'entreprise, et
Vous terminez en invitant le lecteur à vous contacter afin d'approfondir votre candidature

Et si vous avez besoin d'être trouvé, voici ce que vous ne pouvez pas oublier :

#4 – La façon la plus facile et rapide d'être contacté

C'est évident : si vous voulez qu'ils vous contactent, donnez-leur vos coordonnées.

Il est vrai qu'elles figurent dans votre CV, mais ce n'est pas une bonne raison pour ne pas les indiquer dans la lettre de motivation.

Et d'ailleurs pourquoi devriez-vous compliquer la vie du sélectionneur, s'il veut vous appeler dès qu'il a lu la lettre de motivation ?

Ajoutez donc vos coordonnées, de façon à ce qu'elles soient bien visibles, à la fin de la lettre de motivation.

Les indiquer au début est avant tout une formalité : qui vous appellerait avant d'avoir lu la lettre ?

Voici les coordonnées que vous devez indiquer :

Prénom et nom
Adresse
Numéro de téléphone
E-mail

Quelques petites recommandations qui sauvent la vie :

L'adresse postale n'est pas fondamentale : vous pouvez ne pas l'indiquer, si vous pensez qu'il vaut mieux ne pas le faire
Donnez un numéro de téléphone auquel vous répondrez : ne donnez pas votre numéro à la maison si vous n'y êtes jamais, ou si vous avez des colocataires peu fiables
Choisissez une adresse e-mail professionnelle : évitez les adresses dont un adolescent aurait honte

Voilà, nous avons terminé la structure d'une lettre de motivation.

Vous savez maintenant quoi vous devez écrire, voyons donc comment l'écrire !

Comment améliorer la forme de la lettre de motivation [troisième partie]

Certains aspects formels doivent être respectés scrupuleusement, puisqu'ils seront évalués dans votre lettre de motivation.

Voici en particulier ce à quoi vous devez faire attention :

Structure discursive : approfondissez les données de votre CV
Longueur : il ne s'agit pas d'écrire un poème épique, mais de rester dans des limites précises
Ton informel : éloignez-vous des formalités, mais sans exagérer
Format papier et électronique : vous savez quelles sont les caractéristiques propres aux deux formats pour ne pas vous tromper

Passons aux détails !

#1 – La structure gagnante de la lettre de motivation pour l'entreprise

Vous vous souvenez de l'importance de la liste dans le Curriculum Vitae ?

Dans la lettre de motivation vous pouvez vous écarter de cette rigidité.

Évidemment, les qualités que vous mettez en valeur dans la lettre sont les mêmes que celles qui sont en première ligne dans votre CV.

Mais voici ce qui compte :

Ici, vous pouvez consacrer quelques mots de plus pour les approfondir, et rendre plus significative la correspondance entre les attentes de l'entreprise et vos compétences.

Essayez en particulier de montrer vos compétences, en utilisant un lexique pratique et direct, et quelques données concrètes (les chiffres et les pourcentages sont très fonctionnels !)

Mais faites attention à ce que vous écrivez, la place dont vous disposez est limitée : en effet...

#2 – 70% des sélectionneurs veulent cette lettre de motivation

Quelle doit être la longueur d'une lettre de motivation ?

Elle doit être courte.

La lettre de motivation doit être concise, elle doit aller droit au but ; elle doit intégrer et approfondir certains aspects du CV, mais dans certaines limites.

Et donc ?

En termes de pages, cela entend que vous ne devez pas dépasser une page A4.

Et les sélectionneurs eux-mêmes remarquent cette préférence : selon les résultats d'une recherche, 70% des sélectionneurs préfèrent une lettre de motivation qui tiennent sur une page !

Vous ne devriez pas avoir besoin de plus de place.

En résumé :

Il doit y avoir un premier paragraphe où vous parlez de vous, deux autres au maximum où vous convainquez le sélectionneur, et pour finir les salutations et l'invitation à lire votre CV.

Nous avons revu la structure complète de la lettre de motivation.

Prêt pour la suite ?

#3 – Informel mais pas trop

Dans la lettre de motivation vous pouvez vous permettre de sortir un peu de la formalité du Curriculum Vitae, et d'utiliser un ton plus personnel.

De fait, l'une des raisons pour laquelle la lettre de motivation est si appréciée, c'est qu'elle laisse entrevoir la personnalité de celui qui l'écrit.

Mais faites attention à ne pas prendre trop de liberté, vous n'écrivez pas à vos amis du samedi soir !

… et si vous voulez vraiment avoir une idée de ce que vous ne devez PAS faire, vous pouvez vous inspirer de la pire lettre jamais écrite !

Mais continuez à lire...

#4 – Ce que tout le monde devrait savoir sur le format de la lettre de motivation

Voici quelques petites attentions fondamentales sur le format :

E-mail : si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, ne l'envoyez pas sous forme de pièce jointe, mais directement dans le corps de l'e-mail
Formulaire : si vous remplissez un formulaire en ligne, vous aurez la place nécessaire pour l'écrire ou la charger : dans ce deuxième cas, utilisez le format pdf pour éviter les problèmes de compatibilité entre les programmes
Papier : si en revanche vous présentez la lettre sur papier, imprimez-la sur le même papier que celui que vous avez utilisé pour imprimer votre CV

Voilà, nous avons aussi vu la forme de la lettre de motivation.

Mais attendez !

Vous ne pouvez pas commencer à l'écrire sans avoir lu ces...

4 conseils et 3 erreurs dans la rédaction de la lettre de motivation [quatrième partie]

Si vous voulez impressionner le sélectionneur, vous ne pouvez rien négliger: c'est pourquoi vous trouverez ici l'ensemble de ce qu'il faut faire et de ce qu'il ne faut pas faire pour pouvoir suivre les meilleurs conseils et éviter les pires erreurs !

Commençons par les conseils !

4 conseils pratiques pour la lettre de motivation (que vous auriez voulu savoir avant)

Suivez les conseils les plus appréciés pour écrire une lettre de motivation gagnante, et veillez à exploiter au mieux toutes les possibilités !

#1 – L'élément clé d'une lettre de motivation gagnante

C'est la personnalisation qui fait réellement la différence entre une lettre de motivation gagnante et une lettre médiocre : tout comme le CV, plus elle est personnalisée, plus elle est efficace.

Les chiffres :

14% - c'est le taux d'augmentation de la lecture des e-mails commerciaux quand ils sont personnalisés.

Et si cela fonctionne pour la publicité, le résultat est aussi assuré pour la lettre de motivation pour un emploi.

Vous vous demandez sans doute comment la personnaliser au mieux :

Ne vous inquiétez pas, la réponse est à portée de main !

Voici un simple guide en 3 étapes pour personnaliser votre prochaine lettre de motivation :

Cherchez un prénom et un nom : il est beaucoup plus efficace d'adresser votre lettre de motivation à une seule personne qu'à l'entreprise en général
Approfondissez le travail : plus vous avez d'informations sur l'offre d'emploi, plus vous savez vous proposer de manière gagnante
Approfondissez l'entreprise : plus vous avez d'informations sur l'entreprise, plus vous savez ce que vous devez valoriser de vous pour plaire

Ça a l'air simple. Et ça l'est !

#2 – Écrire une lettre de motivation comme un écrivain - en 6 étapes rapides

Tout le monde sait écrire, mais peu de gens savent bien écrire.

La lettre de motivation a besoin d'une écriture fluide, claire et synthétique.

Vous ne savez pas comment faire, et vous voulez être sûr de vous ?

Alors suivez les 6 règles simples d'un professionnel de l'écriture comme George Orwell:

N'utilisez jamais de métaphores, ressemblances ou autres figures de rhétorique que vous avez l'habitude de trouver dans les livres
N'utilisez jamais un mot long s'il existe un mot court de même sens
Si vous pouvez éliminer un mot, éliminez-le toujours
N'utilisez jamais la forme passive quand vous pouvez utiliser la forme active
N'utilisez jamais de phrase dans une langue étrangère, de mot technique et scientifique, ou de forme dialectale s'il existe un mot correspondant en anglais (enfin, en français) de tous les jours
Enfreignez toutes ces règles avant de dire quelque chose de totalement barbare.

Et si vous écrivez comme un écrivain, ne gâchez pas tout avec des fautes banales.

Voici ce que vous devez faire…

#3 – Découvrez comment la lecture sauve votre lettre de motivation

Ne négligez jamais l'importance de « relire avant de rendre votre copie », comme à l'école.

Les fautes de frappe ou de grammaire ne sont pas admises.

Relisez avec attention votre lettre de motivation, et veillez à ce qu'elle ne contienne pas d'erreurs.

Puis demandez à quelqu'un d'autre de la lire, pour être vraiment sûr !

#4 – Ce que le sélectionneur attend de votre lettre de motivation

Vous envoyez votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation à plus d'une entreprise.

Toutes les entreprises qui les reçoivent le savent.

Mais pour une raison inconnue, chaque entreprise aime à penser qu'elle est la seule au monde à laquelle vous accordez votre attention.

Ne brisez pas cette illusion.

Dans votre lettre de motivation, ne parlez pas d'autres demandes que vous avez en cours, mais écrivez à chaque entreprise comme si elle était votre premier choix et la seule pour laquelle vous voulez travailler !

Et puis...

Évitez ces 3 erreurs de débutant dans votre lettre de motivation

Pour conclure, voyons quelques unes des erreurs les plus communes qui gâchent irrémédiablement une lettre de motivation !

Dernier conseil...

#1 – Le meilleur moyen d'échouer avec une lettre de motivation

Les offres d'emploi ont un grand nombre de requêtes, exigences préliminaires, prétentions : il faut l'admettre, parfois même Superman ne suffirait pas, alors imaginez nous, communs des mortels...

Imaginez :

Vous décidez de répondre à une offre d'emploi bien que votre profil ne corresponde pas à 100% à celui qui est recherché. Parfait, vous avez raison de ne pas renoncer !

Mais n'utilisez pas la lettre de motivation pour vous excuser parce que vous n'avez pas une certaine caractéristique, pas suffisamment d'années d'expérience ou si vous ne savez pas utiliser un certain programme.

Pourquoi ?

Parce que vous pouvez apprendre à utiliser un programme et que l'expérience, vous pouvez l'acquérir.

Ce qui ne change pas, c'est votre personnalité, votre motivation, votre vision du monde.

Et l'entreprise le sait bien : si elle voit en vous une caractéristique spéciale qu'elle cherche, elle peut décider de miser sur vous, malgré tout le reste.

Ne gâchez pas votre lettre de motivation avec des excuses, exploitez-la pour montrer qui vous êtes et combien vous pouvez valoir !

#2 – La dernière frontière de l'égocentrisme

Nous avons vu que la lettre de motivation tourne autour de la raison pour laquelle vous et l'entreprise êtes faits l'un pour l'autre, et de la raison pour laquelle vous vous intéressez à l'entreprise.

Attention ici :

Ne vous focalisez pas uniquement sur votre point de vue !

Évidemment, vous pouvez être intéressé parce qu'une entreprise est prestigieuse, ou parce qu'il s'agit d'un poste idéal pour votre carrière...

Mais attendez une minute.

L'entreprise n'a aucun avantage à donner du lustre à votre ascension vers le succès, et elle est consciente de son propre prestige, elle n'a pas besoin que vous le lui rappeliez.

Et donc ?

Changez de point de vue !

Comment ?

Pensez comme le ferait le sélectionneur : que pouvez-vous donner à l'entreprise ? Quelle est votre valeur ajoutée ? Quels avantages pourrait-elle tirer de vous et pas d'autres ?

Voici comment faire :

Si vous arrivez à cerner la question du bon point de vue, vous pouvez donner les bonnes réponses aux questions de l'examinateur !

#3 – L'erreur qui gâche le Curriculum Vitae et la lettre de motivation

Le CV est une chose, la lettre de motivation en est une autre.

Même si dans la substance vous devez répéter certaines notions dans les deux documents, ne copiez pas des phrases ou parties entières du CV dans la lettre de motivation (ou vice versa).

Si la substance est la même, la forme doit changer :

Efforcez-vous de reformuler vos phrases, ajoutez des détails inédits, soulignez un nouveau détail.

N'oubliez pas :

Ne négligez pas cette obligation.

Les phrases copiées font une mauvaise impression, elles disent que vous n'avez pas accordé une grande attention à cette phase…

... et vous ne pouvez convaincre personne de votre motivation avec un tel message !

À Vous De Jouer !

Félicitations, vous voilà au bout. ?

Vous savez maintenant comme écrire la meilleure lettre de motivation de votre carrière !

Joignez-la à votre Curriculum Vitae, et vous êtes prêt pour répondre aux offres d'emploi : commencez dès maintenant à chercher votre prochaine chance !

Vous avez l'angoisse de la page blanche ?

Aucun problème :

Nous avons préparé deux exemples concrets de la lettre de motivation pour vous montrer dans le détail le meilleur et le pire. Surtout inspirez-vous du premier !

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