Que fait un bibliothécaire ? Fiche métier

Le bibliothécaire gère les processus d'acquisition, de catalogage et de valorisation du patrimoine de documents d'une bibliothèque. Il met ses connaissances à la disposition des utilisateurs, afin de les aider dans leurs recherches bibliographiques et coordonne la consultation des documents conservés.

Le bibliothécaire s'occupe de tous les types de documents, sur papier et autres : livres, journaux et revues, livres audio, e-book, DVD, CD musicaux, microfilms, diapositives, etc.

Que fait un bibliothécaire ?

Le bibliothécaire se consacre avant tout aux activités d'acquisition des documents. Selon les politiques d'achat de la bibliothèque, la disponibilité du budget et les besoins exprimés par les utilisateurs, le bibliothécaire identifie le matériel à acheter afin de développer et mettre à jour la collection de documents.

Il s'occupe de toutes les procédures techniques bureaucratiques et administratives liées à l'achat de nouveaux livres et matériaux, à la gestion des abonnements (pour les périodiques, quotidiens, revues, etc.) et à la réception des legs et dons.

Le bibliothécaire doit ensuite cataloguer les nouvelles acquisitions de livres et matériel multimédia, que celles-ci proviennent d'achats ou de dons, afin de mettre tous les nouveaux documents à disposition pour la recherche et la consultation par les utilisateurs. Il identifie les éléments qui caractérisent le document, comme le titre, l'auteur, la date de publication, les codes d'identification et la taille, et il les saisit dans les systèmes de classement et catalogage.

Les données nécessaires à un bon catalogage changent évidemment selon l'objet catalogué et son support : le code ISBN (International Standard Book Number) par exemple est exclusivement appliqué aux livres, le nombre de pages n'est applicable qu'aux documents sur papier, et la durée en minutes est une indication typique des enregistrements audio et vidéo.

Le document catalogué est ensuite préparé pour l'utilisation : le bibliothécaire lui attribue un emplacement et le dépose sur les rayonnages correspondants. Les données liées au document sont saisies dans les différents systèmes qui permettent aux opérateurs bibliothécaires et aux utilisateurs d'effectuer des recherches : catalogues, index, inventaires, répertoires, OPAC (Online Public Access Catalogue) et bases de données.

Durant la phase d'enregistrement dans le catalogue, le bibliothécaire identifie également les mesures qui permettent d'assurer l'intégrité du document : il peut signaler la nécessité de le faire relier, restaurer, ou indiquer les limites spécifiques pour son utilisation (comme l'interdiction du prêt).

Le rôle du bibliothécaire est fondamental pour la fourniture des services de la bibliothèque à l'égard des utilisateurs externes. Il informe les utilisateurs quant aux normes de la bibliothèque qui réglementent la consultation et le prêt des livres et autres matériels, inscrit les nouveaux utilisateurs, indique les postes d'étude et le matériel dont l'accès est libre, rappelle aux utilisateurs indisciplinés les règles de comportement à adopter dans les locaux de la bibliothèque, comme la règle du silence.

Pour ce qui est du matériel destiné à la consultation et au prêt, le bibliothécaire enregistre l'opération effectuée et veille à ce que le matériel soit retourné dans les temps prévus. Si cela n'est pas le cas, il communique le retard à l'utilisateur et fait en sorte que le matériel prêté soit ramené dans les meilleurs délais.

De plus, le bibliothécaire est un excellent connaisseur du matériel conservé et des instruments fonctionnels de recherche bibliographique : il propose ses conseils lors des opérations de recherche et oriente les utilisateurs vers les instruments les plus adaptés. Au terme de la recherche et après avoir identifié le matériel, le bibliothécaire les procure à l'utilisateur, qu'il s'agisse de ceux qui se trouvent sur place, en ligne ou de ceux qui sont disponibles grâce aux conventions entre les différents systèmes inter-bibliothécaires.

Mais le travail du bibliothécaire ne s'arrête pas là :

En effet, en plus de ses fonctions d'opérateur des services de la bibliothèque, le bibliothécaire est également promoteur et animateur de ces services. Il peut donc organiser des activités culturelles afin d'ouvrir les espaces de la bibliothèque au public local et promouvoir ses services, comme par exemple des lectures pour les enfants, rencontres publiques avec les auteurs, ou encore des initiatives de formation pour les étudiants et chercheurs.

Où travaille un bibliothécaire ?

Les bibliothécaires travaillent dans les bibliothèques locales, universitaires et scolaires, mais aussi dans les musées, instituts de recherche, cliniques, tribunaux, organismes religieux, fondations et entreprises dotées d'une bibliothèque.

Selon la taille de l'institut pour lequel il travaille, le bibliothécaire peut s'occuper de toutes les opérations nécessaires au service, ou se focaliser uniquement sur un aspect spécifique comme le catalogage.

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Les principales fonctions d'un bibliothécaire sont les suivantes :

• Acquérir des documents afin de développer et de mettre à jour le patrimoine de documents
• Identifier les éléments nécessaires au bon catalogage du matériel
• Saisir les données dans les systèmes de gestion de la documentation
• Attribuer le bon emplacement aux documents (rayonnages ouverts, entrepôts, etc.)
• Accueillir et guider les utilisateurs des services de la bibliothèque
• Exercer les activités techniques liées à la consultation et au prêt des documents
• Entreprendre des recherches bibliographiques pour le compte des utilisateurs
• Promouvoir les activités et services de la bibliothèque
• Valoriser le patrimoine de documents de la bibliothèque

• La formation nécessaire pour devenir bibliothécaire est de type humaniste : DUT information-communication option métiers du livre et du patrimoine, Deust métiers des bibliothèques, licence en lettres et sciences humaines, licence professionnelle métiers du livre, master professionnel métiers du livre, option bibliothèque, sciences de l'information et des bibliothèques, métiers des bibliothèques.

Pour travailler dans des bibliothèques spécialisées dans certains secteurs, une formation spécifique dans le domaine peut être demandée, par exemple dans le domaine scientifique, juridique ou médical. Pour travailler dans les bibliothèques publiques il faut passer le concours de la fonction publique d'État ou de la fonction publique territoriale, puis suivre une formation à l'Enssib.

Les connaissances d'un bibliothécaire comprennent différents aspects du secteur de l'archivage et de la biblio-économie, comme les systèmes et normes de classification (comme la CDD, classification décimale de Dewey), les théories et techniques de conservation du matériel sur papier et numérique, les méthodes et instruments de recherche bibliographique, les normes de référence pour les bibliothèques et les archives. Il faut aussi disposer de connaissances du marché de l'édition, des droits d'auteur et des normes de traitement des données personnelles.

Il ne faut pas oublier non plus l'importance croissante du secteur numérique dans les bibliothèques, aussi bien pour les techniques de numérisation des documents sur papier que pour ce qui est de l'utilisation des bases de données, logiciels et instruments de recherche en ligne (comme Open Access). Un bibliothécaire doit donc disposer de compétences spécifiques pour exercer ses activités quotidiennes.

Les principales compétences dont doit disposer un bibliothécaire sont les suivantes :

• Compétences en catalogage, classification, indexation par sujet
• Connaissance des techniques de recherche et de consultation bibliographique et documentaire
• Connaissance des normes de référence pour les bibliothèques et centres de documentation
• Compétences dans l'utilisation de logiciels et applications pour la gestion informatisée des documents
• Connaissances dans le domaine de l'édition
• Précision et fiabilité
• Capacités d'organisation et de gestion
• Capacités de communication
• Prédisposition aux relations avec le public

La carrière d'un bibliothécaire commence généralement par des postes d'assistant bibliothécaire, qui occupe des fonctions techniques et opérationnelles au sein des bibliothèques, archives et centres de documentation publics ou privés. Elle se poursuit ensuite vers des postes à plus grandes responsabilités, jusqu'au rôle de conservateur, qui gère et organise la bibliothèque en toute autonomie.

Il existe différentes spécialisations pour bibliothécaire : par exemple par secteur (roman moderne et contemporain, sciences, droit, économie, etc.), par public (pour les enfants, les jeunes, les étudiants et le personnel académique, etc.) ou par type de documents conservés (bibliothécaire de films et musique, de ressources électroniques et numériques, bibliothécaires de fonds anciens).

Le métier de bibliothécaire est indiqué pour les personnes précises et ordonnées, qui aiment les livres et recherchent une profession dans le domaine de la culture.

Etre bibliothécaire est plus varié et stimulant qu'on ne le pense généralement : on peut travailler au contact du public ou plongé dans les livres, lors des activités de catalogage et saisie des données ou dans la gestion et l'organisation de bases de données, métadonnées et ressources en ligne.

Il existe différentes possibilités professionnelles : outre les nombreuses bibliothèques locales, il existe les bibliothèques des écoles et universités, musées et centres de recherche, sans oublier les bibliothèques itinérantes, qui se déplacent dans les régions qui ne disposent pas de centres culturels.

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