Agent administratif H/F
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
LE POSTE : Le Centre Hospitalier Alpes Léman recherche un agent administratif H/F à la Cellule centrale, référent rétrocession H/F.
ACTIVITES PRINCIPALESFacturation de la rétrocession de médicaments : Saisie de la facturation des médicaments rétrocédés (couverture sociale, prescripteur, actes)
Mise en facturationRéalisation des contentieux
Réponse aux contrôles CPAM sur la facturation antérieure
Lien avec le service de la Pharmacie pour les titres de cession
Lien avec le service des Finances pour le contrôle post-facturation
Requêtes des urgences
Traitement des dossiers facturés
Lancement des lettres de relances
Mise sous pli
Support aux plateaux de consultations et à la facturation des hospitalisations
Remplacement et renfort sur le planning des plateaux de consultations
Suivi des dossiers litigieux et chronophage : étrangers, difficulté de recouvrement des payants notamment en lien avec la trésorerie
Gestion et contrôle des envois des lettres de relanceContrôle ou recontrôle des dossiers avant facturation
Gestion des dossiers rejetés (facturation et B2) et vides (tri et envoi secteur concerné, vérification du traitement de ses fichiers)Édition des avis des sommes à payer et des bordereaux par plateaux de consultations, médico-techniques, facturation des hospitalisations en cas d'absence du référent
Traitement de fin d'année avec aide à l'épuration des dossiers en attente de facturation en lien avec les pôles
Aide à la facturation en cas de retard sur un plateau : compléter les dossiers, vérification avant facturation et facturation
Réception du courrier de la GAP
Courrier de l'exercice en cours: tri et envoi sur les plateaux de consultations, médicotechniques et à la facturation des hospitalisations
Traitement du courrier sur exercices antérieursGestion des mails admission du portail CHAL
Gestion des régies
En lien avec le Régisseur principal de la GAP, Vérification des encaissements
Tenue du compte DFT (virement et versement en banque)
Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement
Implication dans les divers projets GAP en cours
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAILRecrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
Poste à 80% sur la base d'un 37h30 hebdomadaire, soit 30h par semaine avec 25 congés annuels et 15 RTT.
Les plus : Amicale du personnel, conciergerie, accès aux offres du CGOS, self du personnel...
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 07 mars 2025 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 25-2025Prise de poste souhaitée : dès que possible
PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Débutant(e) accepté(e)Organisation, rigueur et méthode
Adaptation aux logiciels métier
Discrétion et respect du secret médical