Agent administratif à temps incomplet 50 % H/F

Au sein de la Direction Vie Culturelle et Associative, sous la responsabilité de la responsable du service Coopération Culturelle et Associative, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK).

• Etablissement de la facturation des locations de salles (logiciel métier GMA) ;
• Gestion du planning d’occupation des salles ;
• Suivi des dossiers des usagers : confirmation des occupations de salles avec préparation des documents contractuels (établissement des conventions d’occupation et suivi des demandes liées au dossier) ;
• Exécution du budget : bons de commande, engagements et mandatements des dépenses (logiciel métier CIRIL) ;
• Accueil/renseignement (physique, téléphonique) du public et des usagers (notamment en l’absence de l’agent d’accueil) ;
• Soutien administratif auprès du (de la) responsable de service et des gestionnaires de la Vie associative et du complexe Martin Luther King ;
• Classement et archivage (papier & informatique).Pour chaque
• logiciel métier

• aux agents titulaires relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs, filière administrative, catégorie C ou contractuels de droit public : CDD de droit public, d’une durée de 1 an renouvelableConditions d’exercice :- Poste à temps incomplet.- Temps de travail de 17, 30 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
• Etre flexible et disponible en fonction des nécessités de services ; présence, si nécessaire, lors du déroulement des événements organisés par le service (en soirée, le week-end et /ou jour férié).Poste à pourvoir le plus rapidement possibleDate limite de dépôt des candidatures : 21 Février 2025 (cachet de la poste faisant foi)