Assistant.e administratif/ve à la gestion des déchets h/f
Accueil et renseignement des usagers et prestataires en matière de gestion des déchets : Premier point de contact des usagers particuliers et professionnels, l'agent assure l'information, l'orientation et la qualité des échanges.Accueillir et orienter les usagers et prestataires, traiter et enregistrer les demandes (appels, courriers, courriels), filtrer les sollicitations hors gestion des déchets, fournir des informations sur la gestion des déchets d'Annemasse Agglo et transmettre les demandes aux services compétents si nécessaire.Assistance administrative et comptable de la direction Gestion des Déchets :L'agent contribue à l'efficacité du service par une gestion administrative rigoureuse et réactive.Gestion administrative et technique du Parc des Services Techniques :Coordonner les flux de documents, la saisie et la mise à jour des dossiers, le classement, l'archivage et la diffusion des informations internes ;Planifier les réunions de la direction Gérer les commandes de fournitures et le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ;Assurer le suivi du temps de travail des agents, la gestion des formations et des permis Poids Lourd (FIMO/FCO) ;Maintenir la gestion des accès en déchèterie et le suivi des impayés des professionnels.Garantir la continuité du service en collaboration avec l'assistant(e) gestion administrative et relation usagers ainsi que le/la Chargé(e) de mission Redevance Spéciale.Prêt.e à relever ces défis ?