Fiche métier - Administrateur de base de données : Tâches, formation et compétences

L'administrateur de base de données (Database Administrator, abrégé en DBA) est le responsable du contrôle et de la gestion d'une base de données : configuration, installation, prestations, intégrité et sécurité.

Une base de données (ou banque de données) est un programme informatique qui permet d'organiser et de conserver des données de différents types, et de les mettre à la disposition des utilisateurs autorisés : le DBA s'occupe de développement, gestion et maintenance des bases de données, en veillant à ce que les données soient accessibles aux utilisateurs selon le mode établi, qu'elles soient en sécurité et qu'elles puissent être récupérées en cas de dysfonctionnement ou imprévu.

Voyons plus en détail ce que fait un administrateur de base de données :

Un gestionnaire de base de données s'occupe avant tout de la création de la base de données.

Il travaille au contact des dirigeants et responsables d'une entreprise ou d'une organisation, afin d'identifier les besoins en matière de stockage et accessibilité des données, et de planifier une base de données qui réponde à leurs exigences.

L'administrateur de base de données collabore avec les développeurs et programmateurs, afin de concevoir la base de données en surveillant aussi bien l'organisation des données que l'accès de la part des utilisateurs.

Pour ce qui est du front end, l'administrateur de base de données veille à ce que les utilisateurs puissent consulter les informations contenues dans la base de données et qu'ils soient en mesure de trouver facilement et rapidement les informations qu'ils cherchent : il est fondamental que les modalités d'interrogation de la base de données soient fonctionnelles par rapport aux exigences spécifiques de l'entreprise.

Pour ce qui est du backend, le DBA s'occupe de définir l'architecture sur laquelle la base de données est construite, le format et la structure de ses éléments et le rapport entre eux (data dictionary ou metadata repository).

Le gestionnaire de base de données installe également les logiciels nécessaires à la gestion des données stockées, appelés DataBase Management Systems (DBMS) : il implémente le logiciel choisi, le met à jour et, si nécessaire, le modifie et l'adapte en fonction des exigences requises.

L'administrateur de base de données s'assure également que la base de données fonctionne comme prévu, qu'elle enregistre les informations de manière appropriée, et il vérifie l'intégrité des données stockées, en préparant des processus de vérification de l'origine des données afin de s'assurer qu'elles sont issues de sources faibles.

Le DBA veille également à ce que les normes en vigueur en termes de confidentialité et de sécurité des données personnelles sont respectées (si elles sont prévues).

L'administrateur de base de données gère également les accès aux bases de données : il veille à ce qu'elles ne soient accessibles qu'aux utilisateurs autorisés, en prédisposant des systèmes de sécurité et de contrôle des autorisations.

Le DBA surveille également les performances des bases de données et effectue régulièrement des tests et contrôles afin de s'assurer que le système et les serveurs fonctionnent correctement. Si nécessaire, il migre les données d'une base de données obsolète vers une nouvelle.

S'il relève des erreurs d'application ou des problèmes (sur le matériel ou le logiciel), le DBA effectue les opérations nécessaires pour rétablir la pleine exploitabilité du système. Il définit les procédures de sauvegarde et de récupération des données ainsi que les plans de disaster recovery afin de garantir la conservation des données dans les situations d'urgence, comme une coupure de courant.

Les données enregistrées dans une base de données peuvent être très variées : renseignements personnels, coordonnées et adresses pour l'expédition, mais aussi informations économiques et financières, données concernant les processus d'entreprise.

Un DBA peut donc travailler dans un grand nombre d'organisations, en particulier celles dont les activités demandent le traitement et la conservation de grandes quantités de données : les banques et compagnies d'assurance, l'administration publique, les hôpitaux, les écoles et universités, multinationales, entreprises qui proposent des services informatiques, data center. Il peut être embauché comme employé au sein du bureau de systèmes informatiques d'une entreprise, ou travailler comme indépendant.

Les heures de travail d'un administrateur de base de données sont généralement les heures traditionnelles d'un travail de bureau, mais une certaine flexibilité est nécessaire, car des opérations de mise à jour et de maintenance des bases de données peuvent être nécessaires et devoir être effectuées aux heures où l'utilisation est moindre (le soir et le week-end), ou il peut être d'astreinte en cas d'urgence.

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Les fonctions et les tâches d'un administrateur de base de données sont les suivantes :

• Concevoir l'architecture de la base de données, afin qu'elle réponde aux exigences de l'entreprise/organisation
• Structurer l'organisation backend des données (modélisation des données et data dictionary)
• Programmer l'accès frontend de la part des utilisateurs
• Contrôler les accès à la DB et configurer des systèmes de contrôle des autorisations
• Garantir l'intégrité des données enregistrées et la sécurité des accès
• Installer et mettre à jour le système de gestion de la base de données (DBMS)
• Analyser les performances et exécuter des activités de tuning et maintenance de la base de données
• Identifier et résoudre les problèmes de système qui pourraient se produire
• Développer, gérer et tester les plans de backup et de data recovery
• Veiller à ce que la base de données respecte les normes en matière de confidentialité et de sécurité des renseignements personnels

Les qualifications les plus demandées pour devenir administrateur de base de données relèvent de l'électronique et de l'informatique : un diplôme informatique ou une maîtrise en informatique, ingénierie informatique/télécommunications, électronique.

D'autres maîtrises sont également acceptées (en économie, mathématiques, physique ou gestion d'entreprise), si elles sont accompagnées d'une expérience professionnelle spécifique en technologie de l'information.

Afin d'étoffer son CV, il peut être utile d'obtenir des certifications attestant ses compétences en gestion des bases de données sur différents systèmes d'exploitation (Linux/Unix, Windows), la connaissance de langages, frameworks et environnements de développement tels que SQL, C, C++.

Certaines des technologies avec lesquelles un DBA doit se familiariser sont Oracle Database, les DB relationnels, MySQL, SQL Server.

La formation d'un DBA comprend également un aspect fondamental : la législation en vigueur en matière de confidentialité des données personnelles et leur protection.

Voici les compétences requises à un administrateur de données :

• Compétences dans la conception d'architectures de bases de données
• Capacité d'installer, configurer et gérer différentes bases de données
• Connaissance des principaux DBMS
• Compétences en matière de systèmes
• Connaissance des langages de programmation
• Capacités de diagnostic et résolution des problèmes des systèmes informatiques
• Capacités analytiques et attention à l'égard des détails
• Flexibilité et autonomie dans l'organisation
• Résolution des problèmes

Avant d'atteindre le poste d'administrateur de base de données, on développe généralement de l'expérience dans le domaine de l'informatique en travaillant comme ingénieur de système, programmateur ou administrateur de base de données junior.

Après avoir développé de l'ancienneté dans ce rôle, les possibilités de carrière dépendent souvent du type d'organisation pour laquelle on travaille : les environnements plus structurés permettent d'accéder à des postes à plus grandes responsabilités en matière de gestion, comme celui d'administrateur de base de données senior.

Les compétences en administration, contrôle, tuning et maintenance de BD peuvent ensuite être exploitées dans de nombreux contextes : dans le développement de systèmes d'information, la gestion de réseau ou dans l'analyse des big data.

Il est également possible de travailler en indépendant et de participer à des projets de grande envergure avec d'autres professionnels, ou de s'occuper de manière autonome de la gestion de plus petites bases de données.

L'administrateur de base de données est une profession hautement qualifiée, avec d'excellentes perspectives de développement et de carrière dans l'informatique : la capacité de conserver, gérer et utiliser les données est en effet un facteur d'importance primordiale pour un nombre croissant d'entreprises et d'organisations.

C'est la raison pour laquelle le nombre d'offres d'emploi pour DBA est en croissance continue, tandis que la concurrence est réduite, car les professionnels qui disposent des compétences adéquates pour occuper ce poste ne sont pas nombreux.

La rémunération est intéressante, et dans de nombreux cas il est possible d'effectuer la gestion des bases de données à distance, ce qui assure une grande flexibilité.

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