Executive Assistant H/F
Á propos de notre client
Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant pour accompagner notre Directeur des Affaires Médicales et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités.Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Boulogne-Billancourt.
Description du poste
Vous jouez un rôle-clé dans l'organisation et le suivi des projets. À ce titre, vos principales missions seront :
- Gérer les agendas et les déplacements (vols, hôtels, itinéraires) en respectant les politiques internes,
- Organiser et coordonner les réunions et événements, incluant la préparation des documents et la logistique,
- Assurer la gestion des dépenses et la mise en place des nouveaux fournisseurs,
- Supporter la préparation de rapports, documents et projets,
- Maintenir et gérer les outils collaboratifs (Teams, SharePoint),
- Apporter un support à la gestion du bureau et aux activités de leadership,
- Assurer la communication proactive et la coordination avec les équipes internes et externes,
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Profil recherché
Vous justifiez de plusieurs années d'expérience en assistanat de direction auprès de Directeurs Exécutifs.
Une expérience en gestion de projets et communication à tous les niveaux est requise. Le candidat idéal est organisé, autonome, proactif, avec un excellent sens de la confidentialité et de la gestion des priorités. Une expérience en pharmacie est un plus.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et vous parlez parfaitement anglais.
Conditions et Avantages
N/C