Executive Assistant (H/F)

Unik&Co recrute pour un acteur du tourisme dans le cadre d’un CDI, un Executive Assistant (h/f).

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur opérationnel, vous évoluerez dans un environnement dynamique, exigeant et agréable.

De par la nationalité du Directeur, vos échanges seront exclusivement en anglais (écrit et oral), d’où une parfaite maitrise de l’anglais qui est exigée.

Vos missions s’articuleront autour de l’assistanat de direction et de l’office management. Pour cela, vous devrez :

Assistanat de direction :

• Gérer l’agenda complexe et mouvant du Directeur en organisant et coordonnant les activités quotidiennes ;
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;
• Préparer des réunions et des déplacements ;
• Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers ;
• Gérer la partie facturation, le suivi budgétaire et les notes de frais.

Office management :

• Garantir la qualité de vie au bureau pour l’ensemble de l’équipe en étant force de proposition et en faisant preuve de proactivité ;
• Gérer les imprévus/incidents/sinistres, réparations, dépannage, remise en état pour le confort des salariés ;
• Gérer les commandes de fournitures et l’ensemble des services généraux ;
• Organiser les différents évènements de l’entreprise ;
• Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs et leurs accès (matériels, badges, outils, …).

Vos compétences

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 minimum en gestion de bureau, assistanat de gestion, de direction, secrétariat, office manager ou autre.
• Expérience de 3/5 ans minimum dans un poste similaire au sein d’un environnement exigeant (cabinet d’avocat, hôtellerie, centre d’affaires, …).
• Niveau d’anglais courant voire bilingue exigé (écrit et oral).
• Excellentes compétences en gestion du temps / organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités tout en faisant preuve d’attention aux détails, attitude structurée et de résolution de problèmes.
• Très haut niveau de confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome mais également à pourvoir travailler en équipe et à fédérer.
• Très bonnes compétences informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.).