Assistant de Direction au Secrétariat Général et du Maire F/H

Description du poste

En tant que principal assistant (h/f) du Maire et de la Direction Générale, vous occupez une position centrale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.

Au quotidien, vous intervenez donc sur les missions suivantes :

Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services

Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)

Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc)

Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services

Gestion du courrier dans son intégralité

Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire

Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations

Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques

Préparation des documents de suivi des décisions administratives

Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité

Préparation et organisation des réunions

De formation minimum BAC+2, vous bénéficiez d'une expérience sur ce type de poste, idéalement acquise dans une Collectivité de taille similaire. Vous avez, de ce fait, de bonnes connaissances en préparation d'actes administratifs et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Organisé, autonome et polyvalent, vous savez communiquer et gérer vos priorités.

Conditions :

Télétravail : 1 jour / semaine

RTT (jusqu'à 16.5)

Adhésion au CNAS

Participation mutuelle et prévoyance

RIFSEEP

Indemnité de résidence (3% du traitement de base pour les résidents de l'Yvelines)

La collectivité encourage les formations tout au long de la carrière

Nous vous remercions de candidater sous la référence : 193-SP-JG-24

Vous aspirez à jouer un rôle clé au sein d'une commune dynamique et attachée à la qualité de son environnement aux portes de Paris ?

PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour la Mairie de Chambourcy, son futur Assistant de Direction au Secrétariat Général et du Maire (f/h).

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APEC

Assistant de Direction au Secrétariat Général et du Maire F/H

Il y a 23 heures

• Assistant son (H/F)
• Chambourcy (78)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 3-5 ans
• Niveau d'études : Bac+2
• Aucun déplacement à prévoir
• Envoyer par mail
• Je partage cette offre
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L'entreprise : APEC

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Description du poste

En tant que principal assistant (h/f) du Maire et de la Direction Générale, vous occupez une position centrale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.

Au quotidien, vous intervenez donc sur les missions suivantes :

Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services

Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)

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Gestion du courrier dans son intégralité

Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire

Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations

Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques

Préparation des documents de suivi des décisions administratives

Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité

Préparation et organisation des réunions

De formation minimum BAC+2, vous bénéficiez d'une expérience sur ce type de poste, idéalement acquise dans une Collectivité de taille similaire. Vous avez, de ce fait, de bonnes connaissances en préparation d'actes administratifs et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Organisé, autonome et polyvalent, vous savez communiquer et gérer vos priorités.

Conditions :

Télétravail : 1 jour / semaine

RTT (jusqu'à 16.5)

Adhésion au CNAS

Participation mutuelle et prévoyance

RIFSEEP

Indemnité de résidence (3% du traitement de base pour les résidents de l'Yvelines)

La collectivité encourage les formations tout au long de la carrière

Nous vous remercions de candidater sous la référence : 193-SP-JG-24

Vous aspirez à jouer un rôle clé au sein d'une commune dynamique et attachée à la qualité de son environnement aux portes de Paris ?

PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour la Mairie de Chambourcy, son futur Assistant de Direction au Secrétariat Général et du Maire (f/h).

Salaire et avantages

Référence : 121509

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• Assistant de Direction bilingue Anglais (H/F)
• Intérim
• - 1 mois
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Galluis (78)

• Linkcity

• Stage
• - 6 mois
• •

Guyancourt (78)

• Linkcity - STAGE - Assistant(e) à la Maitrise d'Ouvrage en phase de construction H/F
• Stage
• - 6 mois
• •

Guyancourt (78)

• STAGE Robustesse de l'opérateur de Healing géométrique F/H
• Alternance / Apprentissage

• Stage
• - 6 mois
• •

Vélizy-Villacoublay (78)

Détails