Assistant de Direction Junior (H/F)
Notre culture du résultat, sens du service, notre écoute et accompagnement personnalisé couplés à des équipes spécialisées par métier sont nos meilleurs atouts pour comprendre vos enjeux et vos attentes et ainsi garantir la réussite de vos recrutements.
Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.
Vous aurez pour mission d’assister 1 Manager ainsi que son équipe très autonome (environ 45 personnes).
Les principales tâches sur le poste sont :
- Gestion de l’agenda
- Planifier les divers déplacements.
- Organiser et préparer les réunions.
- Gérer les notes de frais.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
- Gérer le courrier.
- Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Savoir travailler en binôme avec la seconde assistante de direction du service.
Profil souhaité :
- Titulaire d’un bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire de 3 à 5 ans minimum.
- Anglais courant exigé.
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant. Vous êtes à l’aise pour travailler en binôme.
- Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous maîtrisez également le logiciel Concur.
- Vous êtes solaire, jovial(e) et souriant(e).
- Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d’une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.
Cette offre correspond mieux à quelqu'un de votre entourage plutôt qu'à vous, recommandez le/la en cliquant ici et gagnez une prime !