Assistant de direction/d’équipe H/F
Notre culture du résultat, sens du service, notre écoute et accompagnement personnalisé couplés à des équipes spécialisées par métier sont nos meilleurs atouts pour comprendre vos enjeux et vos attentes et ainsi garantir la réussite de vos recrutements.
UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un assistant de direction/d’équipe H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (longue durée) à pourvoir immédiatement.
Dans le cadre d’un remplacement de salarié de longue durée, l’assistant d’équipe H/F aura pour mission d’épauler les 2 autres assistantes présentes afin de gérer une équipe de 30 personnes. Les missions sont les suivantes :
- Gérer les agendas et le calendrier de l’équipe – Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages…), – Préparer les formulaires de remboursement de frais (Concur) dans les délais impartis pour le compte des banquiers seniors, – Préparer les demandes d’achat (Ariba) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée. – Gérer l’information et la communication avec les clients et les partenaires, – Gérer l’organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe, – Assurer l’intégration des nouveaux membres du personnel (mettre à disposition l’équipement informatique nécessaire, l’accès aux applications, les formations,…), et résoudre les problèmes des nouveaux membres du personnel.
Profil recherché :
- Titulaire d’un bac+2/3, vous possédez 7 à 10 ans d’expérience sur un poste d’assistant de direction ou d’assistant d’équipe. – Expérience préalable dans une fonction similaire au sein du secteur bancaire ou d’un environnement similaire. – Vous avez l’habitude d’évoluer dans un environnement exigeant, dynamique avec l’assistance de plusieurs personnes. – Vous possédez un niveau d’anglais courant minimum. – Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais – Capacité à toujours maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme – Sens aigu de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front. – Capacité à faire face à la pression du temps et à gérer les priorités – Excellentes compétences interpersonnelles, sens de l’écoute, capacité à traiter et à interagir facilement à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. – Esprit d’équipe (capacité à travailler en coopération avec les deux autres assistants de l’équipe), état d’esprit positif et enthousiaste. – Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft, SAP (Concur, Ariba).
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