Gestionnaire administratif H/F
La DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants…).Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d’odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),…).Ces missions sont prises en charge au sein d’une équipe de quatre gestionnaires.
L’animation de l’équipe est assurée par un cadre.Vos missions en tant que gestionnaire administratif sur le secteur "juniors" Référent des internes de spécialité hors chirurgie et biologie médicaleGestion des stages hors subdivision entrants et sortants (suivi des demandes en lien avec la Faculté, participation aux commissions, formalisation et suivi des conventions,)Suivi de l’attractivité du CHUL, au travers du suivi du nombre d’internes à former (ONDPS), du choix de la subdivision par les internes,…Suivi des avantages en natureParticipation aux commissions d’adéquation de son périmètre de référenceDéclaration et suivi des accidents de travail des étudiants et internesParticipation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d’internes :saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,…)préparation et participation aux répartitionsformalisation des décisions individuelles et des décisions d’affectation en stagesaisie des affectations après chaque répartitiontraitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées,…élaboration des attestations de fonctionssuivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donnercontrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuelsAccueil des internes (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux internes en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,…) Interlocuteur privilégié du service de scolarité du 3ème cycle de la Faculté de Médecine Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE OU A ACQUÉRIRSavoir :Appropriation et mise en œuvre des procédures de gestion du serviceMaitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)Connaissance (à acquérir) de l’outil de Gestion de Ressources Humaines MRH Savoir-faire :Rigueur et sens de l’organisationAptitude à s’organiser et à prioriser les travaux demandés Savoir être :Qualités relationnellesEsprit d’équipe pour participer à l’aboutissement des objectifsDiscrétion