Gestionnaire administratif - direction des affaires medicales (damhu) h/f
Lille
Descriptif
La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants).Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),).
Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.Vos missions en tant que gestionnaire administratif sur le secteur "juniors" Référent des internes de spécialité hors chirurgie et biologie médicale
Gestion des stages hors subdivision entrants et sortants (suivi des demandes en lien avec la Faculté, participation aux commissions, formalisation et suivi des conventions,)
Suivi de l'attractivité du CHUL, au travers du suivi du nombre d'internes à former (ONDPS), du choix de la subdivision par les internes, Suivi des avantages en nature
Participation aux commissions d'adéquation de son périmètre de référence
Déclaration et suivi des accidents de travail des étudiants et internes
Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,)
préparation et participation aux répartitions
formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage
saisie des affectations après chaque répartition
traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, élaboration des attestations de fonctions
suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner
contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels
Accueil des internes (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux internes en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,)
Interlocuteur privilégié du service de scolarité du 3ème cycle de la Faculté de Médecine
Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE OU A ACQUÉRIRSavoir : Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service
Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH
Savoir-faire : Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandésSavoir être : Qualités relationnelles
Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifsDiscrétion
CHU DE LILLELille (59)
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