Gestionnaire Administratif H/F

Gestion administrative du personnel

• Elaboration des contrats de travail et avenants, des différentes attestations et documents administratifs du personnel, réalisation des déclarations préalables à l’embauche et des affiliations Mutuelle et Prévoyance- Suivi et mise à jour des descriptions de fonction- Accueil salariés (remises des documents embauche)
• Suivi des périodes d’essai, fins de contrats- Gestion des inscriptions et des radiations des mutuelles & prévoyances et suivi du fichier informatique correspondant
• Gestion des visites médicales (prise RDV, organisation des visites, contact avec les médecines du travail, gestion des avis d'aptitude...)
• Déclaration des accidents du travail, gestion des inaptitudes, réponse aux enquêtes en binôme avec l'ingénieur sécurité et association des risques aux différents postes de l'entreprise- Suivi des procédures disciplinaires de premier niveau : rédaction des convocations et suivi des dossiers du début à la fin de la procédure disciplinaire
• Appui et travail en binôme avec la RRH et mise en œuvre des nouvelles législations et gestion du CSE (convocations, ordre du jour etc...)
• Interlocuteur(trice) des managers et/ou salariés Le développement des missions se fera par le biais d'un travail en binôme avec le gestionnaire de paie- Contrôler les pointages d'environ 2 établissements
• Contribuer au suivi de la gestion des temps : Contrôle des pointages et des éléments variables dans les logiciels permettant l’élaboration des fiches de paies ; S'assurer de la cohérence des pointages et absences validées Missions diverses :- En appui du RRH, vos missions seront l'organisation des élections professionnelles et des réunions CSE- Participation au projet de changement du logiciel de gestion administrative et paie- Relai d'information et d'explication auprès des managers et des équipesCe poste est à pourvoir dans la ville de Halluin.

Issu(e) d'une licence et/ou master dans le domaine RH / paie, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur des fonctions similaires.Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel.

Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, transmettez-nous votre CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante jobs.france@galloo.com, en précisant dans l'objet la référence de l’offre : GFHAL-GRH-LM