Secrétaire Général de mairie (H/F)

placeAutouillet calendar_month07/03/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Secrétaire général de mairie

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une commune de 730 habitants et sous le contrôle du Maire, le (la) Secrétaire Général(e) de Mairie réalise
l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune :
Missions principales : conseil municipal, finances publiques, marchés publics, ressources humaines, ...

Mission en collaboration avec un agent à temps complet : population, état-civil, urbanisme, élections, ...

Missions / conditions d'exercice
Missions principales :

Accueillir, renseigner la population ;
Assister et conseiller les élus, préparer et suivre les séances du conseil municipal, rédiger les délibérations, les décisions

et arrêtés du Maire ;

Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget ;
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
Préparer les dossiers de marchés publics et leur suivi ;
Préparer les demande de subventions, de virements et leur suivi ;
Gérer et suivre les dossiers du personnel (carrière et paye) ;
Gérer et suivre des dossiers spécifiques (caf, assurances, logements…) ;
Elaborer le bulletin communal ;
Gérer la régie communale d’avances.

Missions en collaboration avec l’agent administratif :

Instruire les dossiers en état civil, élections, recensement militaire, affaires périscolaires, urbanisme, affaires funéraires ;
Assurer le secrétariat administratif (enregistrement courriers entrants, traitement des mails, rédaction des courriers et

mails en réponse…) ;

Gérer les équipements municipaux ;
Elaborer le bulletin communal et mettre à jour le site internet et autres moyens de communication ;
Gérer la régie communale de recettes ; Profils recherchés

SAVOIRS :

Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les règles de l’état-civil, de la comptabilité publique, de

l’urbanisme et des affaires funéraires ;

Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaitre les règle juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ; SAVOIR-FAIRE :
Respecter les délais réglementaires ;
Gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état-civil

Connaitre et savoir utiliser les outils informatique ; - Connaitre et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale et de communication.

SAVOIR-ETRE :

Qualité relationnelle et d’écoute, esprit d’équipe
Capacité d’analyse, de synthèse et force de proposition
Capacité à chercher et vérifier les informations utiles aux missions du service
Rigueur et organisation
Autonomie, esprit d’initiative et de décision
Devoir de réserve et sens du service public

Une expérience dans ce poste est un plus.
Permis B obligatoire

NBI - Régime indemnitaire - CNAS

Dans une commune de 730 habitants et sous le contrôle du Maire, le (la) Secrétaire Général(e) de Mairie réalise
l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune :
Missions principales : conseil municipal, finances publiques, marchés publics, ressources humaines, ...

Mission en collaboration avec un agent à temps complet : population, état-civil, urbanisme, élections, ...

Missions principales :

Accueillir, renseigner la population ;
Assister et conseiller les élus, préparer et suivre les séances du conseil municipal, rédiger les délibérations, les décisions

et arrêtés du Maire ;

Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget ;
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
Préparer les dossiers de marchés publics et leur suivi ;
Préparer les demande de subventions, de virements et leur suivi ;
Gérer et suivre les dossiers du personnel (carrière et paye) ;
Gérer et suivre des dossiers spécifiques (caf, assurances, logements…) ;
Elaborer le bulletin communal ;
Gérer la régie communale d’avances.

Missions en collaboration avec l’agent administratif :

Instruire les dossiers en état civil, élections, recensement militaire, affaires périscolaires, urbanisme, affaires funéraires ;
Assurer le secrétariat administratif (enregistrement courriers entrants, traitement des mails, rédaction des courriers et

mails en réponse…) ;

Gérer les équipements municipaux ;
Elaborer le bulletin communal et mettre à jour le site internet et autres moyens de communication ;
Gérer la régie communale de recettes ;

SAVOIRS :

Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les règles de l’état-civil, de la comptabilité publique, de

l’urbanisme et des affaires funéraires ;

Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaitre les règle juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ; SAVOIR-FAIRE :
Respecter les délais réglementaires ;
Gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état-civil

Connaitre et savoir utiliser les outils informatique ; - Connaitre et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale et de communication.

SAVOIR-ETRE :

Qualité relationnelle et d’écoute, esprit d’équipe
Capacité d’analyse, de synthèse et force de proposition
Capacité à chercher et vérifier les informations utiles aux missions du service
Rigueur et organisation
Autonomie, esprit d’initiative et de décision
Devoir de réserve et sens du service public

Une expérience dans ce poste est un plus.
Permis B obligatoire

NBI - Régime indemnitaire - CNAS

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
33 route des Châteaux

78770 AUTOUILLET

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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