Secrétaire général d'EPLE - agent comptable lycée Pierre Gilles de Gennes (F/H)
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
Compétences principales :
Connaissances :
Système éducatif et ses enjeux
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Achat public Droit public
Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
Management et gestion RH Organisation
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité Systèmes d'information
Compétences opérationnelles :
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Encadrer et animer une équipe
Savoir représenter l’établissement
Conduire un processus d’achat
Evaluer les compétences et détecter des potentiels
Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
Capacité à rendre compte
Compétences comportementales :
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Compte-tenu du contexte particulier, une expérience avérée en gestion d’un EPLE et une maîtrise d’Op@le sont indispensables.
Membre de l’équipe de direction (Proviseure et 2 proviseurs-adjoints), le Secrétaire général seconde le chef d’établissement dans tous les actes relatifs à la gestion financière, matérielle et administrative de l’établissement. Il veille à la qualité juridique des actes émis par l’établissement. Il est chargé, sous l’autorité du chef d’établissement et dans son domaine de compétence des relations avec les collectivités territoriales (Région Ile de France). Il intervient dans les domaines suivants :
Gestion financière et budgétaire :
Élaborer, exécuter le budget, organiser le pilotage budgétaire. Dégager des marges de manœuvre financières. Elaborer les documents d’analyse et de synthèse financière. Assurer la responsabilité de la politique d’achat dans le respect du code des marchés publics.Organiser et suivre financièrement les voyages scolaires, les dispositifs de cordées de la réussite. Assurer le suivi des conventions de partenariats pour toutes les formations en apprentissage dans le cadre d’Unité de Formation de l’Apprentissage.
Gestion matérielle :
Garantir la sécurité des biens et des personnes, préparer le passage des commissions de sécurité, assurer le pilotage de la démarche qualité dans le domaine de la sécurité avec l’appui d’un technicien Région, conseiller de prévention.
Piloter Assurer la maintenance du matériel et des installations en relation avec le responsable technique.
Assurer le suivi des contrats techniques obligatoires et les contrôles techniques obligatoires de sécurité et leur exécution.
Assurer le suivi du service de restauration avec une production sur place pour environ 800 repas par jour servis en moyenne.
Gestion des Ressources Humaines :
Piloter le service administratif : 10 ETP
En collaboration avec les 3 DDFPT, assurer la GRH des 27 personnels de laboratoire
Manager les équipes techniques de la Région avec l’appui des chefs techniques
Agence comptable :
5 établissements rattachés sous environnement Op@le depuis le 01/01/2023 et 01/01/2024
Tenir la comptabilité générale et patrimoniale du groupement de 5 établissements. Apporter une expertise et des conseils auprès des ordonnateurs notamment par une analyse financière fine des établissements. Assurer la mise en place des procédures relatives à la maitrise des risques financiers et comptables au sein de l’agence comptable.Veiller à effectuer et formaliser les différents contrôles afférents à la fonction de comptable public.
Conseiller et soutenir les secrétaires généraux des établissements de l’agence comptable.
Réaliser des tableaux de bords et des bilans financiers/comptables.
Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et participer à la formation des personnels.
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Le lycée Pierre-Gilles de Gennes ENCPB : 600 lycéens et 1200 étudiants sous statut scolaire et apprentis
Le lycée Pierre-Gilles de Gennes ENCPB est l’établissement support de l’agence comptable composée de 5 EPLE.
Logé en établissement par nécessité absolue de service (F5 de 105 m²)