Secrétaire général d'EPLE-Adjoint gestionnaire remplaçant en Équipe Mobile (F/H)

L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.

Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.

Connaissances

Système éducatif et ses enjeux

Modes de fonctionnement des administrations publiques Achat public

Droit public

Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire Management et gestion RH

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité Systèmes d’information

Compétences opérationnelles

Élaborer un budget

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Rédiger des synthèses et des rapports

Encadrer / Animer une équipe

Renseigner les indicateurs de performance

Compétences comportementales

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

En charge du suivi du budget de l’établissement, il assure également la gestion matérielle dans les domaines de l’entretien, de la sécurité et de la restauration.

Missions :

• Assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative de l'établissement d'affectation
• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
• Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux
• Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE
• Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements
• Assurer une information RH de 1er niveau à l’attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité

L'agent rejoindra l’Équipe Mobile de Titulaires Remplaçants (EMTR), qui a vocation à assurer les remplacements de courtes ou de longues durées des agents titulaires.