Assistant de direction/Responsable d'affaires F/H
Description du poste
PAUMIER, une société du groupe VINCI Energies spécialisée dans les domaines de la réfrigération, du traitement d'air et du génie climatique, recherche un Assistant de direction/Responsable d'affaires H/F
PAUMIER, une société du groupe VINCI Energies spécialisée dans les domaines de la réfrigération, du traitement d'air et du génie climatique, recherche un Assistant de direction/Responsable d'affaires H/F
Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous avez comme principales missions :
Administration :- Assurer la gestion administrative quotidienne : organisation du travail, gestion du courrier, accueil et communication interne/externe.
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers d'affaires (budgets, facturation, encaissements)
- Organiser les réunions, déplacements, et gérer les équipements (vêtements de travail, flotte téléphonique, parc de véhicules).
- Saisir et suivre les données sur les logiciels de gestion : budgets, pointages, factures, commandes.
- Participer à la facturation et au suivi des interventions de maintenance.
- Effectuer des tâches de comptabilité courante et gérer les commandes de consommables.
- Gérer la communication multicanale
- Organiser des événements, séminaires, et élaborer des supports de communication internes
Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur de Rouen (76) pour une rémunération à négocier selon votre profil et votre expérience.
Description du profil
Vous disposez d'une dizaine d'années d'expérience dans une entreprise de BTP/énergie/CVC.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer vos priorités et travailler dans un environnement dynamique.Votre discrétion, votre respect de la confidentialité et votre sens du service vous permettent de répondre efficacement aux besoins de vos interlocuteurs.
Au-delà de votre expérience, votre polyvalence, votre curiosité et votre motivation à relever des défis variés seront des atouts majeurs pour contribuer à la réussite de notre entreprise.Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière.Alors rejoignez-nous !