Assistant / Assistante de direction (H/F)
FINANCIERE BOULANGEOT Pont-Saint-Pierre CDI
Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)
37H Autre
Mission Principale
L'assistant(e) de direction assiste la direction dans l'organisation de son activité quotidienne et dans la gestion des priorités. Il/Elle est en charge de la gestion administrative, de la préparation des réunions et du suivi des indicateurs clés de l'entreprise.Il/Elle joue également un rôle important dans la gestion de la relation avec les clients et les centrales d'achat.
Missions- Rédaction et gestion des courriers : Rédiger les courriers à destination des clients et veiller à leur bonne distribution.
- Préparation des réunions commerciales : Organiser et préparer les réunions hebdomadaires des commerciaux (agenda, supports, prises de notes).
- Relation avec les centrales d'achat : Assurer la gestion des relations avec les centrales d'achat en lien avec les équipes commerciales.
- Suivi des indicateurs clés : Effectuer le point sur les indicateurs de performance et partager les informations pertinentes avec les responsables de projet.
- Préparation des documents de projet : Collaborer avec les responsables de projet pour la préparation des documentations nécessaires aux différentes réunions et projets.
- Suivi des clients principaux : point des bi-mensuels téléphonique et envoi hebdomadaire des tableaux de bord
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Profil Recherché- Formation : Bac +2 (type BTS/DUT)
- Expérience : Minimum 5 ans dans une fonction d'assistance de direction, de préférence dans un environnement commercial ou lié à la gestion de projets.
- Compétences :
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Capacités organisationnelles et rigueur administrative.o Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
o Autonomie, sens du service, et capacité à gérer les priorités.
o Bonne gestion du stress et des situations imprévues.
- Qualités personnelles :
o Sens de l'écoute et de la communication.
o Proactivité et esprit d'initiative.o Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s) - Sur poste similaire
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12562352
Rouen (76), 17 km de Pont-Saint-Pierre (27)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert...
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Description du poste
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