[réf. z95982620] Assistant de direction CDD 12 mois (H/F) DCP 68693
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Normandie dispose de richesses culturelles vivantes, patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d’une histoire dense, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l’impressionnisme, aux grands noms de la littérature français. Engagée dans une démarche de rayonnement et d’attractivité, soucieuse d’un équilibre préservé entre rural, périurbain et métropole, la Région Normandie s’est fixé trois grandes priorités pour la culture et le patrimoine :
Mieux soutenir la création pour mieux diffuser sur l’ensemble du territoire régionalDévelopper les droits culturels
Engager la refonte de ses modalités d’intervention au regard des enjeux sociétaux et environnementaux.
La Direction de la Culture et du Patrimoine (DCP) a vocation à mettre en œuvre les orientations politiques de la collectivité, à savoir accompagner la création et le travail des artistes, encourager l’accès du plus grand nombre aux œuvres du répertoire comme aux œuvres les plus contemporaines, et enfin favoriser la circulation des œuvres et des publics sur l’ensemble du territoire régional.
Sa mission est de promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre mais aussi d'instruire, évaluer, suivre les structures et les projets déposés et soutenus.
Les missions principales du service sont les suivantes :
Conduire et organiser la stratégie de la Région en matière de culture et de patrimoineContribuer à la définition de la politique culturelle régionale conçue comme un vecteur d'attractivité, de développement économique et d'aménagement du territoire
Promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre
Instruire, évaluer, suivre les structures / projets déposés et soutenus
Assurer une observation et une veille prospective sur l'évolution du secteur
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
Soutien organisationnel à la direction : gestion agenda, déplacements, optimisation du temps
Accueil téléphonique et physique.Coordination et circulation des documents administratifs au sein de la direction
Suivi des sujets transversaux aux services du site de Rouen (commande fournitures, organisation de temps collectifs)
Entretenir des liens étroits avec l'assistante de direction du site de Caen pour organiser et fluidifier les échanges entre les deux sites
Gestion et suivi de données relatives à l'activité de la direction
Suivi et soutien dans la mise en œuvre d'événementiels ponctuels portés par les services
Activités attendues sur le poste :
Filtrer les appels téléphoniquesFaire le lien dans la direction et relayer l'information au sein de la direction et des services
Organiser les réunions et rédiger leur ordre du jour en lien avec la direction et les responsables de service
Rédiger de comptes-rendus, des supports de communication interne
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité
Administrer les réservations de salles et de véhicules
Gérer les courriers sous ELISE
Profils recherchés
Connaissances principales attendues :
Maîtrise des outils informatiques, pack officeConnaissances sur l'outil AirsDélib, logiciels EDA et ELISE
Compétences principales :
Qualité rédactionnelleMéthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité à alerter et à prioriser
Qualités attendues :
Aisance relationnelle, capacité à créer du lienRigueur, organisation, réactivité et souplesse
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions générales
CDD 12 mois
Poste basé à Rouen
Relations fonctionnelles internes et externes :
L'ensemble des agents de la DCP. Les autres services de la RégionLe Cabinet et les assistants des élus et de la DGA
Les professionnels de la culture
Opportunités :
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), Restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et une gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération : brut fiscal mensuel 2054,55€
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
La Normandie dispose de richesses culturelles vivantes, patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d’une histoire dense, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l’impressionnisme, aux grands noms de la littérature français. Engagée dans une démarche de rayonnement et d’attractivité, soucieuse d’un équilibre préservé entre rural, périurbain et métropole, la Région Normandie s’est fixé trois grandes priorités pour la culture et le patrimoine :
Mieux soutenir la création pour mieux diffuser sur l’ensemble du territoire régionalDévelopper les droits culturels
Engager la refonte de ses modalités d’intervention au regard des enjeux sociétaux et environnementaux.
La Direction de la Culture et du Patrimoine (DCP) a vocation à mettre en œuvre les orientations politiques de la collectivité, à savoir accompagner la création et le travail des artistes, encourager l’accès du plus grand nombre aux œuvres du répertoire comme aux œuvres les plus contemporaines, et enfin favoriser la circulation des œuvres et des publics sur l’ensemble du territoire régional.
Sa mission est de promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre mais aussi d'instruire, évaluer, suivre les structures et les projets déposés et soutenus.
Les missions principales du service sont les suivantes :
Conduire et organiser la stratégie de la Région en matière de culture et de patrimoineContribuer à la définition de la politique culturelle régionale conçue comme un vecteur d'attractivité, de développement économique et d'aménagement du territoire
Promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre
Instruire, évaluer, suivre les structures / projets déposés et soutenus
Assurer une observation et une veille prospective sur l'évolution du secteur
Missions principales du poste :
Soutien organisationnel à la direction : gestion agenda, déplacements, optimisation du temps
Accueil téléphonique et physique.Coordination et circulation des documents administratifs au sein de la direction
Suivi des sujets transversaux aux services du site de Rouen (commande fournitures, organisation de temps collectifs)
Entretenir des liens étroits avec l'assistante de direction du site de Caen pour organiser et fluidifier les échanges entre les deux sites
Gestion et suivi de données relatives à l'activité de la direction
Suivi et soutien dans la mise en œuvre d'événementiels ponctuels portés par les services
Activités attendues sur le poste :
Filtrer les appels téléphoniquesFaire le lien dans la direction et relayer l'information au sein de la direction et des services
Organiser les réunions et rédiger leur ordre du jour en lien avec la direction et les responsables de service
Rédiger de comptes-rendus, des supports de communication interne
Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité
Administrer les réservations de salles et de véhicules
Gérer les courriers sous ELISE
Connaissances principales attendues :
Maîtrise des outils informatiques, pack officeConnaissances sur l'outil AirsDélib, logiciels EDA et ELISE
Compétences principales :
Qualité rédactionnelleMéthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité à alerter et à prioriser
Qualités attendues :
Aisance relationnelle, capacité à créer du lienRigueur, organisation, réactivité et souplesse
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions générales
CDD 12 mois
Poste basé à Rouen
Relations fonctionnelles internes et externes :
L'ensemble des agents de la DCP. Les autres services de la RégionLe Cabinet et les assistants des élus et de la DGA
Les professionnels de la culture
Opportunités :
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), Restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et une gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération : brut fiscal mensuel 2054,55€
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.