Assistant polyvalent (f/h) - réf. k73967403
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte d'un service de collectivités locales dans le domaine du logement, un profil d'Assistant Polyvalent (F/H) pour une mission de longue durée.
Vos missions consistent d'une part dans la gestion administrative d'assurer les différents travaux de secrétariat (rédaction, saisie et mise en
forme de courriers, notes et rapports, comptes-rendus et PV de réunion), d'assurer la gestion du courrier (réception, diffusion), des communications téléphoniques (réception, filtrage, orientation, qualification …). Vous gérez l'agenda (prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements…) du Directeur et de son adjointe.Vous assistez et rédigez les comptes rendus des réunions et effectuez du classement et l'archivage des documents et dossiers.
Concernant l'assistance de la gestion locative, vous assurez l'interface avec les locataires (information et orientation sur toute la viedu bail (de la saisie de la demande de logement au pré-contentieux). Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique du siège, les réponses de premier rang aux locataires. Vous participez à la constitution des dossiers : CAL, baux, contrat de vente… et gérez le classement et l'archivage des dossiers locataires.
Pour la partie assistance technique, vous participez à la mise en forme des dossiers de financement des opérations. Vous traitez les moyens généraux (copieurs, suivi du bail, fournitures, voitures de services…).Sur la partie communication/interface, vous assurez l'interface avec les prestataires (information et orientation des entreprises) et participez à la mise en forme des dossiers de financement des opérations. Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 et avoir au moins 1 année d'expérience dans l'assistanat sur des fonctions similaires, idéalement dans le logement social.
Vous avez une bonne connaissance de la réglementation du logement social et une maitrise des outils bureautiques.Vous souhaitez venir travailler dans un organisme au service des collectivités locales, de l'Etat, des locataires, et qui recherche en permanence l'amélioration et l'innovation, alors n'hésitez plus et postulez à cette offre en déposant votre cv en ligne.