[réf. g66288918] Assistant d'Agence polyvalent 80% F/ H H/F - Écully

apartmentS.I.T.E.S. placeÉcully descriptionCDI scheduleTemps Plein calendar_month 

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour notre Agence Rhône-Alpes d'Écully, à 80%.
Vous aurez en charge la gestion administrative quotidienne de l'Agence ainsi que des missions supports au service achats.
En qualité d'Assistant(e) d'Agence polyvalent(e), vos missions seront réparties sur les différents volets suivants :
Accueil, gestion administrative et logistique de l'agence :
  • Standard /accueil téléphonique et accueil physique,
  • Prise en charge du courrier et des colis entrants et sortants,
  • Suivi des stocks et commande des fournitures,
  • Suivi des collaborateurs : intégration, suivi des feuilles de frais, clôture mensuelle de paie, suivi des formations,
  • Gestion de la flotte automobile,
  • Secrétariat courant : rédaction et diffusion de courriers/commandes, suivi des affaires en cours, référencement et enregistrement de documents dans notre base de données.
Le support au service Comptabilité.
  • Aide à la saisie de factures fournisseurs.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro à Bac+2 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une première expérience dans un secteur d'activité exigeant.
Vous avez une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et des notions d'anglais sont préférables.
Vous maîtrisez la suite Office et vous savez vous adapter sur d'autres logiciels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.

Informations complémentaires
Poste ouvert en télétravail après période d'intégration et en 80% du temps de travail.

Poste basé à Ecully.

Statut : Employé qualifié

check_circleNuovelle offre

Assistant d'appels d'offres (H/F)

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En bref :  •  ASSISTANT COMPTABLE H/F  •  6 mois dexpérience en cabinet  •  Poste en CDI et évolutif  •  24/28K€ annuel  •  Lyon 6ème Léquipe dAdsearch Lyon, spécialisée en Expertise Comptable & Social, recherche activement un(e) Assistant(e) Comptable...