Assistant polyvalent(h/f)

ECEMA, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à Lyon, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI à temps plein.

A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Effectuer des remises en banque ;
• Gérer le courrier ;
• Classer, trier et archiver ;
• Négociation de partenariats (type location de salles) + gestion quotidienne
• Gestion des stocks, commande de fournitures, validation des réceptions de commande
• Gestion administrative des dossiers annuels (Rectorat, Eduniversal, écoles partenaires, ...)
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;
• Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
• Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences, attestations de présence et retard ;
• Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
• Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils d'établissement...) ;
• Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestations de formation ou de scolarité ;
• Gérer les inscriptions des étudiants à la CVEC

Les « savoirs » :

Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'organismes de formation ; d'OPCO ; d'un service pédagogique...

Les « savoir-faire » :

Maîtrise des techniques de secrétariat ; Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; Connaissance des dispositifs de formation ; Maîtrise des NTIC.

Les « savoir-être » :

• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.