Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Travail en journée

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech.

Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents).

Activités principales de l'agent :

• Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail
• Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC
• Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM)
• Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes)
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord
• Assurer des archives fiables

• Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
• Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants
• Notions financières

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires, Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable) et externes
• Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM)
• Maîtrise de l'anglais apprécié
• Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Salaire

Mensuel, de 2 100 € à 2 300 €

À savoir

Référence : 12311633