Assistant RH - Recrutement et formation (H/F) - réf. f43707423

Le poste de Assistant RH - Recrutement et formation (H/F)

Travail en journée

Jamais

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain Assistant Ressources Humaines H/F pour renforcer notre service recrutement et développement des compétences. Il s'agit d'une création de poste, basé à Orsay.

Vous assistez le service dans la réalisation de certaines missions en gestion et organisation administrative et votre quotidien sera rythmé par les missions d'assistanat suivantes :

• Rédiger les courriers de recrutement : courriers d'embauche, retours négatifs.,
• Publier les offres d'emplois sur les jobboards adéquats et suivre leur diffusion,
• Assurer la prise de rendez-vous pour les entretiens entre les candidats et les services recruteurs,
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage (saisie sur la plateforme régionale IDF et suivi) et des contrats d'apprentissage,
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants,

• Assurer la logistique des formations INTRA (réservation des salles, réservation de matériel le cas échéant, accueil de l'intervenant en suppléance de la Conseillère formation),
• Assurer le suivi administratif des formations INTRA (convocations, édition des feuilles d'émargement, attestations de formation),
• Suivre les inscriptions aux formations d'intégration et formation INTER du CNFPT,
• Gérer les comptes IEL des agents (notamment créations, mises à jour et transferts de comptes),
• Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations),

• Suivre le circuit de signature des comptes-rendus d'entretiens professionnels,
• Assurer le classement des comptes-rendus d'entretiens professionnels dans le dossier administratif des agents,

• Participer à la logistique des matinées d'intégration sous la supervision de la conseillère recrutement : listing des participants et envoie des invitations, coordination entre les services organisateurs.,
• Réaliser les bons de commandes des différentes prestations liées au recrutement et à la formation,
• Rédiger et transmettre les autorisations d'absence formation ou les autorisations spéciales d'absence pour cause de concours,
• Participer à l'élaboration des états des services publics nécessaires à l'inscription aux concours internes et examens professionnels.

Ce poste est ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12320233