secrétaire médical(e)-100%-Pole Germined

Descriptif

PREAMBULE : L'Appui territorial Gériatrique (ATG) est un dispositif qui couvre l'ensemble du territoire de basse Alsace Sud Moselle.

Il permet aux professionnels (médecins généralistes/spécialistes, médecins coordonnateur d'EHPAD, IDEC, SSIAD, SAMU, SAS...) d'obtenir via une hotline et/ou via la plateforme de téléexpertise Omnidoc, l'avis d'un gériatre au sujet d'un patient/résident âgé de + de 75 ans.

Les HUS étant l'établissement support du territoire, la hotline y est basée, en lien avec les Unités Mobiles de Gériatrie (UMG).

• Accueil téléphonique
• Organisation des consultations (téléphone/visio uniquement) avec les professionnels sollicitant un avis (prise d'informations et de rendez-vous)
• Saisie des actes sur la CCAM
• Gestion du courrier (frappe et envoi par Lifen)
• Conception, rédaction et mise en forme de différents documents (Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions)
• Planification de réunions (invitations, réservation de salles, ...)
• Réalisation du bilan annuel d'activité
• Mutualisation avec le secrétariat des unités mobiles de gériatrie (Remplacement durant les congés)

• Anticipation et adaptabilité devant des situations imprévues
• Sens de l'accueil et de l'écoute de professionnels et potentiellement de familles/proches des patients, sens du relationnel,
• Sens du travail en équipe
• Capacités d'autonomie
• Sens de l'organisation
• Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, Outlook, PowerPoint, ...) avec autonomie attendue dans la réalisation des statistiques annuelles
• Bonne maitrise de la langue française : orthographe et grammaire

• 7h30 par jour
• Lundi au vendredi, selon horaires de la hotline : entre 8h30 et 17h30