Secrétaire médicale à 60% - POLE PATHOLOGIES HEPATIQUES ET DIGESTIFS-SELHVA

Descriptif

Le SELHVA est le centre de référence alsacien des hépatites virales et maladies du foie. Il agit en mission ministérielle délégué sur le territoire (Recherche, veille épidémiologique, formation, coordination des parcours et acteurs de la prévention et du soin, prise en soins des patients en situation de vulnérabilité et/ou avec une situation médicale complexe, participation à la politique régionale de santé)

• Organisations des consultations médicales (CE et HDJ UF 2018), Éducation thérapeutique et FibroScan (Rendez-vous
• programmation
• consultation courrier facturation)
• Télé expertise OMNIDOC (facturation)
• Secrétariat général du SELHVA
• Participation à la gestion administrative des programmes du SELHVA
• Participation aux STAFF du SELHVA (organisation et compte-rendu)

• Accueils physiques et téléphoniques avant et après consultations
• Accueil physique pour information et orientation
• Lien avec l'équipe pluridisciplinaire du SELHVA et l'équipe du service HGE le cas échéant
• Impression et remise/transmission des résultats
• Numérisation de documents (ordonnance d'examen, résultats de labo, différents courriers)
• Gestion du courrier
• Gestion des agendas et plannings et coordination avec les différents professionnels et autres activités du SELHVA

PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

• Maitrise des outils informatiques dédiés et des différents logiciels des HUS
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, disponibilité et qualité d'écoute
• Esprit d'équipe
• Compétences ou qualités relationnelles certaines
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Intégrer la démarche qualité dans ses pratiques et son quotidien
• Dynamique

• Amplitude : 8 h 9 h/16 h 18 h
• Modèle journalier : 7h30/jour + pause repas de 30 min minimum
• Mardi, Jeudi et Vendredi

HUS NHC : SELHVA Consultations externes (RDC à côté de l'Ascenseur D)