Agent de gestion administrative
Rouessé-Vassé
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps non complet, 15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
En collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie, le Maire et l'équipe municipale, l'adjoint administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité.Assure un accueil personnalisé, oriente et fournit des informations aux administrés.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS / ACTIVITÉS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des emails
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
- Délivrer les arrêtés
- Procéder au recensement militaire
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Gérer le cimetière
- Formalités administratives
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
COMPÉTENCES
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d'archivages
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
Assure un accueil personnalisé, oriente et fournit des informations aux administrés.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences.
MISSIONS / ACTIVITÉS- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des emails
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
- Délivrer les arrêtés
- Procéder au recensement militaire
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Gérer le cimetière
- Formalités administratives
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, état civil,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d'archivages
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
à la Mairie de Rouessé-Vassé
3 place de la Mairie - 72140 Rouessé-Vassé
ou par email: mairie@rouesse-vasse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
nosemploisMayenne, 35 km de Rouessé-Vassé (72)
Le poste de Chef de service adjoint du service statut de l'enfant, gestion administrative H/F
Vos missions :
Remplacement du chef de service en son absence :
• Partager l’information avec le chef de service, rendre compte à son retour,
• Décider...
Évron (53), 15 km de Rouessé-Vassé (72)
des MEP:
• Gestion des ventes aux déballages (enregistrement, récépissé, retour) ;
• Missions de Gestionnaire Administrative et Financière (GAF) :
• Assister la direction des MEP dans les missions administratives courantes (préparation et suivi...
Alençon (61), 37 km de Rouessé-Vassé (72)
de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise...