Chef de service adjoint du service statut de l'enfant, gestion administrative H/F

Le poste de Chef de service adjoint du service statut de l'enfant, gestion administrative H/F

Vos missions :

Remplacement du chef de service en son absence :

• Partager l’information avec le chef de service, rendre compte à son retour,
• Décider dans le respect de la délégation de signature,
• Assurer la continuité de service,
• Représenter l’institution (réunions partenariales…),
• Transmettre l’information institutionnelle.

Pilotage technique auprès des professionnels en charge du suivi administratif mission adoption filiation, tutelle, administration ad’hoc :

• Animation des instances techniques auprès des professionnels du service,
• Coordonner la mission tutelle, filiation et la gestion de l’administration Ad’Hoc,
• Apporter un soutien technique aux équipes,
• Proposer un accompagnement à la méthodologie de projets,
• Assurer une veille juridique et réglementaire et la transmettre à l’équipe et aux partenaires.

Encadrement d’équipe :

• Animer et piloter une équipe aux côtés de la cheffe ou du chef de service,
• Contribuer à l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants, des apprentis et des stagiaires,
• Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des agents de l’équipe,
• Contribuer aux entretiens professionnels annuels,
• Prévenir et réguler les conflits,
• Accompagner le changement auprès des équipes.

• Aux côtés de la cheffe de service, participer à l’organisation et à la structuration du dossier administratif de l’enfant, en assurer son suivi,
• Contribuer à l’organisation et à la structuration du service, actualiser l’organisation le cas échéant,
• Contribuer à l’organisation et à la structuration de la collaboration avec les services territorialisés,
• Contribuer à l’organisation et à la structuration des missions tutelles, filiation, et administration ad hoc,
• Contribuer activement à la transformation numérique de la Direction de la protection de l'enfance et à son appropriation par les agents,
• Participer au suivi de l’activité, établir des tableaux de bord,
• Conseiller à la mise en œuvre de projets et assurer le suivi des actions,
• Aider la cheffe de service dans la gestion des situations individuelles particulières liées au dossier administratif,
• Participer au processus d’amélioration de la qualité,
• Garantir la bonne et complète utilisation des outils métier.

Gestion administrative, financière et comptable :

• Aux côtés de la cheffe de service, participer au suivi administratif du service,
• Collaborer de manière transversale avec les services de la Direction de la protection de l'enfance,
• Participer à la rédaction des bilans d’activité annuels et valoriser l’activité du service,
• Veiller au respect des échéances et des calendriers institutionnels,
• Assurer le suivi des instances, contribuer à la préparation des instances ,
• Contribuer à garantir et à sécuriser la gestion budgétaire et comptable du service,
• Veiller au suivi et respect du cadre budgétaire fixé par l’institution, des conventions, marchés.

Le profil recherché

Vos compétences :

• Compétences administratives éprouvées : organisation, mise en place de process, rigueur ;
• Compétences relationnelles fortes : animation d'équipe, animation de réunion ;
• Une expérience managériale serait un plus.

L'entreprise

Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Département de la Mayenne.

Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours !

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 3
• 5 ans (expérimenté)

Référence : 12570032