Agent d'accueil des mairies déléguées

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Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes des Coëvrons recherche, pour la commune nouvelle d'Evron, un(e) agent d'accueil des mairies déléguées de Châtres-la-Forêt et de Saint-Christophe-du-Luat

Le présent poste à notamment pour vocation d'assurer l'accueil dans les mairies déléguées et d'appuyer la direction des Missions Evronnaises de Proximité (état civil, accueil, affaires scolaires, police municipale, restauration scolaire).

Missions / conditions d'exercice
L'agent assure les missions suivantes :
  • Accueil des mairies déléguées
  • Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers, notamment sur les domaines de l'état civil et aide sociale ;
  • Communiquer les éléments nécessaires et être le relais des services gérés par la Communauté de communes des Coëvrons ;
  • Gérer le patrimoine communal, suivre les travaux (en lien avec la DGAI) ;
  • Agence postale :
  • Accueillir et renseigner les usagers.
  • Assurer l'affranchissement de tout type d'envoi.
  • Vendre des produits (timbres, enveloppes, offres commerciales...).
  • Gérer les dépôts et la distribution d'objets.
  • Gérer le retrait et versement d'espèces.
  • Assurer la comptabilité avec le bureau d'attache.
  • Etat civil et accueil général :
  • En complément des agents du service, apporter un renfort ponctuel sur les services d'état-civil et d'accueil de la ville d'Evron.
Appui à la direction des MEP:
  • Gestion des ventes aux déballages (enregistrement, récépissé, retour) ;
  • Missions de Gestionnaire Administrative et Financière (GAF) :
  • Assister la direction des MEP dans les missions administratives courantes (préparation et suivi des commissions, suivi des instances)
  • Participer à l'élaboration budgétaire et à son exécution pour les services de la direction
Profils recherchés
  • Connaissances des domaines de compétence d'une commune et de l'organisation administrative.
  • Connaissances en matière de gestion budgétaire et comptabilité publique.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Aisance relationnelle.
  • Capacité à écouter, analyser la demande et adapter la réponse
  • Sens du service public (déontologie, discrétion, probité, courtoisie...) et de l'accueil.
  • Sens des priorités, autonomie et rigueur.
  • Maîtrise de l'informatique.
La Communauté de Communes des Coëvrons recherche, pour la commune nouvelle d'Evron, un(e) agent d'accueil des mairies déléguées de Châtres-la-Forêt et de Saint-Christophe-du-Luat

Le présent poste à notamment pour vocation d'assurer l'accueil dans les mairies déléguées et d'appuyer la direction des Missions Evronnaises de Proximité (état civil, accueil, affaires scolaires, police municipale, restauration scolaire).

L'agent assure les missions suivantes :
  • Accueil des mairies déléguées
  • Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers, notamment sur les domaines de l'état civil et aide sociale ;
  • Communiquer les éléments nécessaires et être le relais des services gérés par la Communauté de communes des Coëvrons ;
  • Gérer le patrimoine communal, suivre les travaux (en lien avec la DGAI) ;
  • Agence postale :
  • Accueillir et renseigner les usagers.
  • Assurer l'affranchissement de tout type d'envoi.
  • Vendre des produits (timbres, enveloppes, offres commerciales...).
  • Gérer les dépôts et la distribution d'objets.
  • Gérer le retrait et versement d'espèces.
  • Assurer la comptabilité avec le bureau d'attache.
  • Etat civil et accueil général :
  • En complément des agents du service, apporter un renfort ponctuel sur les services d'état-civil et d'accueil de la ville d'Evron.
Appui à la direction des MEP:
  • Gestion des ventes aux déballages (enregistrement, récépissé, retour) ;
  • Missions de Gestionnaire Administrative et Financière (GAF) :
  • Assister la direction des MEP dans les missions administratives courantes (préparation et suivi des commissions, suivi des instances)
  • Participer à l'élaboration budgétaire et à son exécution pour les services de la direction
  • Connaissances des domaines de compétence d'une commune et de l'organisation administrative.
  • Connaissances en matière de gestion budgétaire et comptabilité publique.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Aisance relationnelle.
  • Capacité à écouter, analyser la demande et adapter la réponse
  • Sens du service public (déontologie, discrétion, probité, courtoisie...) et de l'accueil.
  • Sens des priorités, autonomie et rigueur.
  • Maîtrise de l'informatique.

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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