Assistant office manager (f/h)
Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing Neuilly-sur-Seine CDI 30 000 €/an
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client holding d'un grand groupe. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers :- La Direction Générale
- La Direction Financière et Comptable
- La Direction Juridique
- La Direction Immobilière
- La Direction Administrative
- Assistance aux besoins de l'équipe
Interphone
Accueil des visiteurs
Préparation et gestion des salles de réunion
Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)
Notes de frais : saisie, pointage et vérification
Dispatch du courrierClassement
Gestion des différents agendas en coordination avec l'Office Manager (rendez-vous, déplacements
nationaux et internationaux…)
- Gestion administrative des mouvements de l'équipe
Offboarding (retour du matériel aux différents services et clôture des applications utilisées)
Interface avec :- Les Services Généraux
- L'informatique
- La téléphonie
- Coordination avec les Services Généraux
Gestion des commandes (fournitures de bureau, café…)
Imprimante / photocopieur
- Evénementiel – en coordination avec l'Office Manager
Organisation de Team Building avec l'Office Manager
Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles
En fonction des besoins de l'entreprise, de l'intérêt de l'assistant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer Issu(e) d'une formation supérieure (BAC+2/3), vous avez idéalement une première expérience en assistanat administratif au sein d'une entreprise (stage ou alternance inclus)
Vous avez une très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
La maîtrise de l'anglais serait un plus dans le cadre d'échanges ponctuels
Les qualités et prérequis indispensables pour ce poste : Rigueur, organisation, ponctualité
Discrétion, confidentialitéIntelligence relationnelle, capacité d'adaptation
Curiosité
Pole EmploiPuteaux (92), 2 km de Neuilly-sur-Seine (92)
Le poste de Office Manager and Team Assistant (F/H/X) CDI (H/F)
38H30
Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
Office Management
• Les services généraux : suivi contrats fournisseurs, commandes fournitures, gestion de la flotte...
ASCENCIA Business SchoolPuteaux (92), 2 km de Neuilly-sur-Seine (92)
L'école de commerce Ascencia Business School recherche un Assistant Manager H/F en alternance pour une de ses entreprises partenaires située en Ile-De-France.
Vous effectuerez votre Bachelor 1 et 2 au sein de notre école.
Nous recherchons un(e)...
AUBADEParis (75), 6 km de Neuilly-sur-Seine (92)
renouvelée, de leur passion pour les belles matières, de leur ambition internationale, et de toutes leurs valeurs qui font qu’ils souhaitent recruter les meilleurs et les accompagner tout au long de leur carrière.
Vos missions
• Assister l'Office Manager...
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