Assistant Office Manager / Evenementiel (H/F)- Stage 6 mois

Parlez-vous Aubade ? "

En ce qui les concerne, ils ont une envie toute particulière de te parler de leurs audaces, de leur charme à la française, de la complicité qu’ils souhaitent tisser avec leurs clients, de leur créativité sans cesse renouvelée, de leur passion pour les belles matières, de leur ambition internationale, et de toutes leurs valeurs qui font qu’ils souhaitent recruter les meilleurs et les accompagner tout au long de leur carrière.

• Assister l'Office Manager dans la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes, y compris la coordination avec les prestataires et le suivi des budgets.
• Gérer les communications internes liées aux événements, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées et engagées.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour optimiser l'efficacité du bureau.
• Assurer le support administratif pour divers projets, y compris la préparation de documents et la gestion des calendriers.

• Étudiant en gestion, événementiel ou dans un domaine connexe, avec une forte motivation pour acquérir de l'expérience pratique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Maîtrise du français parlé et écrit avec de bonnes compétences en communication interpersonnelle.
• Capacité de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).