[réf. u3557904] Office Manager and Team Assistant (F/H/X) CDI (H/F)

Le poste de Office Manager and Team Assistant (F/H/X) CDI (H/F)

Travail en journée

Ponctuels Zone départementale

• Les services généraux : suivi contrats fournisseurs, commandes fournitures, gestion de la flotte téléphonique, gestion de notes de frais de l'équipe, téléphone, courrier, etc.
• La gestion de vie du bureau, support technique IT, aide à l'organisation des activités de l'équipe (formations, team-buildings, etc.)
• Gestion de la facturation et du controlling financier : interface avec le cabinet comptable externe et le controlling de la maison mère en Allemagne, suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants ainsi que des impayés
• Participer aux tâches administratives en lien avec les ressources humaines : intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers et documents du personnel
• Le support au Quality Management (démarche RSE)
• Le support au référencement sur différentes plateformes

• Participer à l'élaboration des offres et des candidatures (dossiers administratifs, traductions, mise à jour des références projet et des CV de l'équipe.)
• Organiser, coordonner et transcrire les réunions internes (direction, finance, équipe, etc.)
• Relecture de rapports en français et en anglais
• Offrir un soutien complet aux cadres dirigeants, incluant la gestion de l'agenda, la planification, les déplacements et la coordination des réunions.

• Formation Bac+2/3 minimum - Vous disposez d'une expérience réussie à un poste similaire
• Votre anglais est courant et vous permet d'échanger de façon fluide à l'écrit comme à l'oral, l'allemand serait un plus.
• Vous êtes expérimenté dans l'utilisation des outils informatique (MS Office)
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les procédures financières
• Vous êtes proactif, autonome et rigoureux et savez gérer des priorités et traiter des dossiers sensibles en toute discrétion
• Attentif à l'autre, vous possédez un sens développé du service et de l'esprit d'équipe

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

À savoir

Référence : 12353715