Chargé d'Accueil / Office Manager

Rémunération : 25/28K

Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact de nos clients, consultants et collaborateurs, tout en gérant efficacement les aspects logistiques et les besoins opérationnels des locaux.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement

Missions principales :

• Accueillir physiquement les visiteurs et leur offrir un premier contact chaleureux et professionnel.
• Assurer l’accueil téléphonique et traiter les appels entrants.
• Gérer le courrier et les livraisons au quotidien.
• Être le point de contact des consultants pour tout besoin logistique.

• Passer les commandes de fournitures (papier, café, consommables divers).
• Assurer la maintenance des équipements (imprimantes, climatisation, machines à café, extincteurs, etc.).
• Coordonner l’entretien du mobilier et organiser les réparations (serrurerie, plomberie).
• Gérer les commandes de repas, réservations de salles et organiser les réceptions clients.
• Planifier les événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe.

• Effectuer les achats de matériel informatique (ordinateurs et petits équipements).
• Coordonner l’infogérance IT en lien avec notre prestataire pour garantir un support technique fluide.

• Organiser les réservations de transport et d’hébergement pour les collaborateurs en déplacement

Profil recherché :

• Expérience : Profil junior accepté, une première expérience en accueil ou en gestion des bureaux est un plus.
• Compétences : Sens du service, rigueur, excellent relationnel, autonomie, capacité d’organisation, réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à résoudre de petits problèmes techniques.
• Langues : bon niveau d’anglais

En tant que Chargé(e) d'Accueil / Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de la vie du bureau. Si vous êtes enthousiaste, autonome et proactif, rejoignez notre équipe pour une expérience enrichissante et diversifiée !