Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Travail en journée

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir le Président et le Bureau dans la gestion quotidienne des activités de l'association. Ce poste est crucial pour assurer une coordination efficace entre les différents pôles d'activité (banque alimentaire, aide à la recherche d'emploi, domiciliation administrative, apprentissage du Français, organisation d'événements etc.)

Vos missions :

• Assurer la gestion des agendas du Président et des membres du Bureau et organiser et coordonner les réunions.
• Gérer les communications internes et externes (e-mails, courriers, appels Newsletter, site internet).
• Préparer les documents, rapports, présentations et comptes rendus nécessaires aux réunions,
• Assurer la mise à jour des données administratives

• Organiser et gérer les réunions de coordination entre les chefs de pôle et le Bureau, en veillant à ce que les décisions prises soient suivies.
• Collaborer étroitement avec les chefs de pôle pour répondre à leurs besoins administratifs, logistiques et organisationnels.

• Assister le Président dans la gestion administrative du personnel (suivi des absences, congés, etc.).
• Aider au recrutement, à la préparation et à la coordination des entretiens des nouveaux bénévoles.
• Assurer l'organisation des événements internes (réunions d'équipe, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, événements de l'association).
• Assister le trésorier dans la gestion des informations de la paie, règlement des factures, lien avec le cabinet comptable.
• Suivre les notes de frais, les commandes et les besoins en fournitures de bureau

• minimum un Bac+2 dans le domaine gestion administrative, assistant(e) de direction,
• au moins une première expérience sur un poste équivalent,
• le sens de l'accueil et du service,
• envie de vous investir dans un domaine à fort enjeu social,
• une appétence pour le milieu associatif,
• vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques,
• vous êtes autonome,
• vous aimez coordonner des actions..

Ce poste est fait pour vous.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines Souhaité

L'entreprise

Notre mission est claire : apporter un soutien d'urgence, favoriser l'insertion sociale et professionnelle, tout en maintenant un esprit d'entraide et de convivialité.

Salaire et avantages

Mensuel, 2 271 €

Mutuelle

À savoir

Référence : 12333142