Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

apartmentAEPNDC MONTPARNASSE RENCONTRES placeParis descriptionCDD business_center2 € - 271 €/mois calendar_month 

Le poste de Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

35H

Travail en journée

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir le Président et le Bureau dans la gestion quotidienne des activités de l'association. Ce poste est crucial pour assurer une coordination efficace entre les différents pôles d'activité (banque alimentaire, aide à la recherche d'emploi, domiciliation administrative, apprentissage du Français, organisation d'événements etc.)

Vos missions :

Gestion administrative :
  • Assurer la gestion des agendas du Président et des membres du Bureau et organiser et coordonner les réunions.
  • Gérer les communications internes et externes (e-mails, courriers, appels Newsletter, site internet).
  • Préparer les documents, rapports, présentations et comptes rendus nécessaires aux réunions,
  • Assurer la mise à jour des données administratives
Support à la coordination des pôles d'activité :
  • Organiser et gérer les réunions de coordination entre les chefs de pôle et le Bureau, en veillant à ce que les décisions prises soient suivies.
  • Collaborer étroitement avec les chefs de pôle pour répondre à leurs besoins administratifs, logistiques et organisationnels.
Assistance au bureau et aux ressources humaines
  • Assister le Président dans la gestion administrative du personnel (suivi des absences, congés, etc.).
  • Aider au recrutement, à la préparation et à la coordination des entretiens des nouveaux bénévoles.
  • Assurer l'organisation des événements internes (réunions d'équipe, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, événements de l'association).
  • Assister le trésorier dans la gestion des informations de la paie, règlement des factures, lien avec le cabinet comptable.
  • Suivre les notes de frais, les commandes et les besoins en fournitures de bureau
Profil :
Vous avez :
  • minimum un Bac+2 dans le domaine gestion administrative, assistant(e) de direction,
  • au moins une première expérience sur un poste équivalent,
  • le sens de l'accueil et du service,
  • envie de vous investir dans un domaine à fort enjeu social,
  • une appétence pour le milieu associatif,
  • vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques,
  • vous êtes autonome,
  • vous aimez coordonner des actions..

Ce poste est fait pour vous.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines Souhaité

L'entreprise

Montparnasse Rencontres, forte d'un siècle d'existence et d'engagement, est une association solidement ancrée dans les 6e et 14e arrondissements de Paris. Avec près de 250 bénévoles engagés, l'association propose une offre globale de services visant à aider les personnes en situation de précarité.

Notre mission est claire : apporter un soutien d'urgence, favoriser l'insertion sociale et professionnelle, tout en maintenant un esprit d'entraide et de convivialité.

Salaire et avantages

Mensuel, 2 271 €

Mutuelle

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2

Référence : 12333142

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