Assistant chargé de gestion administrative F/H

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L'école de commerce ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Lognes recherche un Assistant chargé de gestion administrative pour l'une de ses entreprises partenaires basée à Paris

Vous effectuerez votre Bachelor III Responsable en gestion d'entreprise en alternance au sein de notre école.

Au sein de la Direction du Dialogue social, vous participez à la gestion (Traitement des factures de la Direction / Assistance au suivi et contrôle budgétaire / reporting), la coordination et au suivi de dossiers administratifs dans le respect des consignes, des règles et procédures.

Vous travaillez en interface avec les services comptables.

Vos activités principales sont :
  • Participer au traitement des factures fournisseurs du service dans le respect des procédures
  • Prendre part à la création des bons de commande,
  • Participer au traitement des factures fournisseurs du service
  • Participer au suivi des tableaux de bord,
  • Prendre part à l'élaboration du budget, au suivi et contrôle des imputations,
  • Aider à la validation de refacturations des frais de missions et de transport,
  • Participer au suivi des abonnements du service,
  • Aider au versement des subventions aux CE. Vous avez un BTS assistant(e) de gestion / BTS Comptabilité gestion/ DUT GEA
  • Bonne maitrise du pack office et notamment d'Excel.
  • Bonne expression écrite et orale
  • Méthodes d'organisation personnelle
  • Techniques de reporting
  • Travail collaboratif
apartmentASCENCIA Business SchoolplaceParis (75)
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apartmentRTEplacePuteaux (92), 8 km de Paris (75)
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