Assistant chargé de gestion administrative F/H
ASCENCIA Business School Paris
L'école de commerce ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Lognes recherche un Assistant chargé de gestion administrative pour l'une de ses entreprises partenaires basée à Paris
Vous effectuerez votre Bachelor III Responsable en gestion d'entreprise en alternance au sein de notre école.
Au sein de la Direction du Dialogue social, vous participez à la gestion (Traitement des factures de la Direction / Assistance au suivi et contrôle budgétaire / reporting), la coordination et au suivi de dossiers administratifs dans le respect des consignes, des règles et procédures.Vous travaillez en interface avec les services comptables.
Vos activités principales sont :- Participer au traitement des factures fournisseurs du service dans le respect des procédures
- Prendre part à la création des bons de commande,
- Participer au traitement des factures fournisseurs du service
- Participer au suivi des tableaux de bord,
- Prendre part à l'élaboration du budget, au suivi et contrôle des imputations,
- Aider à la validation de refacturations des frais de missions et de transport,
- Participer au suivi des abonnements du service,
- Aider au versement des subventions aux CE. Vous avez un BTS assistant(e) de gestion / BTS Comptabilité gestion/ DUT GEA
- Bonne maitrise du pack office et notamment d'Excel.
- Bonne expression écrite et orale
- Méthodes d'organisation personnelle
- Techniques de reporting
- Travail collaboratif
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