Assistant / Assistante de gestion administrative en Alternance (H/F)

apartmentCROUS placeParis descriptionCDD calendar_month 

Le poste de Assistant / Assistante de gestion administrative en Alternance (H/F)

35H

Travail en journée

Jamais

La direction des Systèmes d' Information recherche pour son service une assistant-e administratif en Alternance(12 Mois) pour la gestion des emprunts, prêts, suivi téléphonie, inventaire, contrôle des bons de livraison, services faits et factures.

  • Suivi de la téléphonie Mobile

o Fiche de prêt des smartphones

o Liens avec SFR pour les changements de smartphones
o Récupération des matériels des personnels partants (code PIN, vérification état matériel et mise à jour du tableau de suivi)
o Suivi des réaffectations de lignes
o Suivi des demandes
o Contrôle des factures SFR
  • Suivi de la téléphonie fixe
o Contrôle des factures

o Vérification des lignes à couper : coupure des lignes des résidences en réhabilitation ou en fermeture

o Suivi des créations de lignes des nouveaux sites
  • Suivi des ordinateurs portables de prêt
o Relance des porteurs d'ordinateurs prêtés dont la date de retour prévisionnelle est dépassée

o Création des fiches de prêt : mise à la signature

o Archivage des fiches de prêt
o Lien avec les utilisateurs pour récupération du matériel
  • Suivi des commande générales de la DNUM
o Demandes de devis auprès des fournisseurs
o Centralisation des bons de livraison et vérification % aux bons de commande
o Préparation des SF
o Enregistrement des dépenses dans tableau de suivi
o Suivi des transferts entre Sarrailh et Censier
  • Inventaire / Stock
o Étiquetage des matériels

o Réflexions sur l'inventaire IT : besoin d'un logiciel (wininvest ?)

o Suivi du stock des matériels IT
  • Permanences ponctuelles sur le standard téléphonique de la DNUM et dispatche des appels

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre, Restauration

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12332983

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