Adjoint Administratif - Poste partagé Soins Sans Consentement / Missions transversales de secrétariat-régie

Descriptif

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

LE POSTE : Activités

• Réception et traitement des appels téléphoniques, des messages électroniques et des fax relatifs aux soins sous contrainte
• Elaboration de statistiques
• Classement et archivage des documents et dossiers
• Soutien au déploiement et à la pérennité de l'article 17 de la loi du 22/01/2022 relatif aux mesures d'isolement et de contention et appui sur la gestion des soins sans consentement
• Suppléance en l'absence de l'assistante de direction pour la gestion de la ligne téléphonique du secrétariat, appui de l'ACH pour la numérisation des factures, mise à jour des tableaux de suivi des budgets d'activités thérapeutiques, régisseur suppléant.

• Gestion des soins sans consentement
• Organisation des audiences avec le Juge du tribunal judiciaire
• Organisation des visites de la Commission Départementale des Soins Psychiatriques

• Organisation, dans le cadre du secrétariat de direction, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service, et du suivi des dossiers
• Organisation de la gestion logistique (organisation de réunions, ...)
• Suivi des budgets d'activités thérapeutiques

• Congés à poser en concertation avec l'équipe administrative, après validation par l'AAH. Assurer les tâches du poste de l'assistante de direction lors des absences et congés de l'assistante.
• Permanence le week-end (samedi/dimanche) et les jours fériés de 8h30 à 13h, assurée par un pool comprenant l'équipe administrative et les secrétaires médicales de psychiatrie adulte et de gérontopsychiatrie à raison d'une à deux fois par trimestre environ (dispositif susceptible d'être étendu à l'avenir).

Le temps plein sera sur le site de BOHARS (bâtiment de l'administration).

• Une directrice adjointe en charge de la politique de santé mentale, référente du pôle de psychiatrie
• L'attachée d'administration hospitalière (AAH)
• 2 adjoints des cadres hospitaliers (ACH)
• 2 adjoints administratifs
• 1 assistante de direction

PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire

• Accueillir et orienter les publics
• Classer des données, des informations, des documents (archivage, classement ...)
• Evaluer la pertinence des informations et des données. Analyser la cohérence des données recueillies.
• Rédiger et mettre en forme des notes et documents.
• Utiliser les outils bureautiques
• Travailler en équipe

• Rigueur, méthode, organisation
• Aptitudes relationnelles : discrétion
• Aptitude au travail en équipe
• Capacités d'adaptation
• Capacité dans l'utilisation des outils informatiques, des technologies...