Une ou un adjoint à l’administrateur fonctionnel du logiciel de gestion des temps
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des ressources humaines, le service ressources, composé de 9 agents, soutient les enjeux d'aide au pilotage et à la décision attendue de la fonction RH et sur des volets relatifs au domaine juridique et disciplinaire, au système d'information RH et au temps de travail à l'ensemble de la collectivité.
Poste basé à : Centre d'affaires de Coat-ar-Guéven - 3 rue Dupleix - 29200 BREST
Temps et horaires de travail- Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
- 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Aide financière à la mutuelle
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise, …)
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
- Forfait Mobilité Durable
- Restaurant municipal
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
L'assistant à l'administrateur fonctionnel du logiciel de gestion des temps a pour mission, notamment dans le cadre de l'extension des utilisateurs du logiciel à l'ensemble des agents de la collectivité, d'assister l'administrateur fonctionnel, de contrôler et saisir des situations individuelles, d'informer, d'assister ou de répondre aux utilisateurs tant sur l'utilisation du logiciel que sur la règlementation liée au temps de travail, d'extraire des données du logiciel dans un but d'information et de contrôle, d'aider au paramétrage du logiciel en conformité avec le document de référence temps de travail de la collectivité et des règlements de service et enfin d'assurer le suivi des commandes liées au logiciel.
Profils recherchés- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ou volonté de s'y former
- Connaissance de la règlementation en matière de temps de travail et des modalités d'organisation et d'aménagement ou volonté de s'y former
- Savoir alerter, rendre-compte et anticiper
- Maîtriser les outils bureautiques
- Analyser les plannings de travail
- Savoir allier sens du relationnel et diplomatie
- Savoir travailler dans l'urgence et en équipe
- Sens de la discrétion, de l'organisation et de la rigueur
Au sein de la direction des ressources humaines, le service ressources, composé de 9 agents, soutient les enjeux d'aide au pilotage et à la décision attendue de la fonction RH et sur des volets relatifs au domaine juridique et disciplinaire, au système d'information RH et au temps de travail à l'ensemble de la collectivité.
Poste basé à : Centre d'affaires de Coat-ar-Guéven - 3 rue Dupleix - 29200 BREST
Temps et horaires de travail- Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
- 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Aide financière à la mutuelle
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise, …)
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
- Forfait Mobilité Durable
- Restaurant municipal
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
L'assistant à l'administrateur fonctionnel du logiciel de gestion des temps a pour mission, notamment dans le cadre de l'extension des utilisateurs du logiciel à l'ensemble des agents de la collectivité, d'assister l'administrateur fonctionnel, de contrôler et saisir des situations individuelles, d'informer, d'assister ou de répondre aux utilisateurs tant sur l'utilisation du logiciel que sur la règlementation liée au temps de travail, d'extraire des données du logiciel dans un but d'information et de contrôle, d'aider au paramétrage du logiciel en conformité avec le document de référence temps de travail de la collectivité et des règlements de service et enfin d'assurer le suivi des commandes liées au logiciel.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ou volonté de s'y former
- Connaissance de la règlementation en matière de temps de travail et des modalités d'organisation et d'aménagement ou volonté de s'y former
- Savoir alerter, rendre-compte et anticiper
- Maîtriser les outils bureautiques
- Analyser les plannings de travail
- Savoir allier sens du relationnel et diplomatie
- Savoir travailler dans l'urgence et en équipe
- Sens de la discrétion, de l'organisation et de la rigueur
- Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité, détachement ou lauréats du concours
- Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
Stéphanie MOLLAT, responsable du service ressources, 02 98 33 57 07
Des questions sur votre candidature ?Chloé NOAN, chargée de recrutement, 02 98 33 57 77
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.