Assistant urbanisme (h/f) / agent administratif
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la directrice générale des services, votre mission consiste à participer d'une part à la gestion administrative du Service urbanisme et d'autre part d'assurer des missions de secrétariat général (accueil, carte d'identité et passeport, communication)
Missions / conditions d'exerciceACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Urbanisme :
Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme ; en amont du dépôt des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projet (démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc...)
Gérer la mise à la signature des décisions et le suivi administratif des autorisationsAdministration Générale :
- Accueillir le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'informer, l'orienter
- Recevoir, filtrer et orienter les communications téléphoniques
- Prendre des messages et assurer leur transmission
- Délivrer des imprimés et des listes à jours à la population
ACTIVITÉS SECONDAIRES : Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie
Profils recherchés- Formation initiale juridique souhaitable
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Qualités rédactionnelles, d'organisation, d'analyse et d'anticipation
- Rigoureux, organisé et ayant le sens de la confidentialité
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Sous la direction de la directrice générale des services, votre mission consiste à participer d'une part à la gestion administrative du Service urbanisme et d'autre part d'assurer des missions de secrétariat général (accueil, carte d'identité et passeport, communication)
ACTIVITÉS PRINCIPALES :- Urbanisme :
Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme ; en amont du dépôt des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projet (démarches à remplir, conseils, vérification de complétude des dossiers etc...)
Gérer la mise à la signature des décisions et le suivi administratif des autorisationsAdministration Générale :
- Accueillir le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'informer, l'orienter
- Recevoir, filtrer et orienter les communications téléphoniques
- Prendre des messages et assurer leur transmission
- Délivrer des imprimés et des listes à jours à la population
- Formation initiale juridique souhaitable
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Qualités rédactionnelles, d'organisation, d'analyse et d'anticipation
- Rigoureux, organisé et ayant le sens de la confidentialité
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Place Porthleven-Sithney
29880 GUISSENY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.