CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille
Description du poste
CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) - Pernod Ricard France - Marseille
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, rattaché(e) au Directeur d'usine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site en assurant des missions variées, en coordination avec de nombreux acteurs internes et externes.
Mission- Vous saisirez les commandes de prestations et d'investissement du site et participerez au suivi des budgets en lien avec les managers.
- Vous contrôlerez les factures des prestataires de service et suivez les paiements en lien avec le service comptabilité.
- Vous réaliserez le suivi des prestations (gardiennage, nettoyage, intérim, restauration…) en maintenant une communication régulière avec les entreprises extérieures.
- Vous assurerez les suivis des temps de travail, des congés et absences et veillerez à la bonne tenue des plannings.
- Point de contact de l'ensemble des collaborateurs de l'usine, vous répondrez aux questions concernant la paie, les congés et les accompagnerez sur toute formalité administrative ou RH.
- Vous apporterez un support aux Responsables de service sur les besoins en intérim, sur l'utilisation des SIRH, sur les procédures RH et administratives.
- Vous serez relais entre le site et le siège en veillant à la transmission des informations et des reporting et contribuerez à l'harmonisation des pratiques.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Administration, Gestion ou Ressources Humaines et bénéficiez d'une expérience dans un rôle similaire.
Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
Connaissance du cadre juridique RH.
Vous faites preuve d'une grande attention aux détails et assurez la fiabilité des informations que vous traitez.
Vous avez le sens du service, êtes à l'écoute et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de répondre rapidement aux demandes.- Date de début : début / mi novembre.
- Durée du contrat : CDD de 4 à 6 mois.
- Horaires : Temps plein, statut employé.
- Localisation : Marseille 14ème (Arnavaux).
Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2024-11-04
Target End Date:
2025-02-28
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CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille
Il y a 2 heures
Critères de l'offre- Assistant administratif (H/F) , Business Development Director (H/F)
- Marseille (13)
- CDD
- Temps Plein
- Secteur : Industries Agroalimentaires
- Domaines d'expertise : Excel , Ressources humaines , Juridique
- Niveau d'études : Bac+2
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
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L'entreprise : PERNOD RICARD
Convivialité, responsabilité, réussite : trois mots qui caractérisent Pernod Ricard, numéro deux mondial des vins et spiritueux. Le portefeuille du Groupe, qui ambitionne de devenir le leader de son industrie, est l'un des plus complets du marché, avec 240 marques premium distribuées dans plus de 160 pays.Avec ses 18 500 Créateurs de Convivialité dans le monde dont 3 000 en France, Pernod Ricard offre de passionnantes opportunités professionnelles et favorise l'épanouissement de ses collaborateurs, tout en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses activités, du terroir au comptoir.
Chez Pernod Ricard, nos collaborateurs sont passionnés, enthousiastes et ont la volonté de réussir : ils prennent plaisir à collaborer pour faire émerger de nouvelles idées en équipe.
Nous valorisons la diversité et la solidarité au sein de notre organisation et dans nos relations avec nos parties prenantes. Nous sommes convaincus que la diversité de nos parcours, de nos expériences et de nos savoir-faire sont les moteurs de notre créativité.Votre personnalité, votre regard, votre intuition et vos idées comptent !
Nos méthodes de recrutement se concentrent donc sur les compétences et le savoir-être et nous accueillons tous types de talents.
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CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) - Pernod Ricard France - Marseille
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, rattaché(e) au Directeur d'usine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site en assurant des missions variées, en coordination avec de nombreux acteurs internes et externes.
Mission- Vous saisirez les commandes de prestations et d'investissement du site et participerez au suivi des budgets en lien avec les managers.
- Vous contrôlerez les factures des prestataires de service et suivez les paiements en lien avec le service comptabilité.
- Vous réaliserez le suivi des prestations (gardiennage, nettoyage, intérim, restauration…) en maintenant une communication régulière avec les entreprises extérieures.
- Vous assurerez les suivis des temps de travail, des congés et absences et veillerez à la bonne tenue des plannings.
- Point de contact de l'ensemble des collaborateurs de l'usine, vous répondrez aux questions concernant la paie, les congés et les accompagnerez sur toute formalité administrative ou RH.
- Vous apporterez un support aux Responsables de service sur les besoins en intérim, sur l'utilisation des SIRH, sur les procédures RH et administratives.
- Vous serez relais entre le site et le siège en veillant à la transmission des informations et des reporting et contribuerez à l'harmonisation des pratiques.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Administration, Gestion ou Ressources Humaines et bénéficiez d'une expérience dans un rôle similaire.
Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
Connaissance du cadre juridique RH.
Vous faites preuve d'une grande attention aux détails et assurez la fiabilité des informations que vous traitez.
Vous avez le sens du service, êtes à l'écoute et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de répondre rapidement aux demandes.- Date de début : début / mi novembre.
- Durée du contrat : CDD de 4 à 6 mois.
- Horaires : Temps plein, statut employé.
- Localisation : Marseille 14ème (Arnavaux).
Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2024-11-04
Target End Date:
2025-02-28
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilDate de démarrage souhaitée : dès que possible
Référence : JR-045473
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