Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Le poste de Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Travail en journée

et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l'application PARCOURS

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

• Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via pour

• Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Exigé

Salaire et avantages

Mensuel, 1 900 €

Autre

À savoir

Référence : 12328054