Adjoint administratif/ Secrétaire médical F/H - Pôle des Blessés de l'Encéphale (Hospitalisation complète Adrien Dany)
Limoges
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable.
Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Présentation du secteur d'activité : Service de Soins Médicaux et de RéadaptationMode de fonctionnement : temps de travail sur cinq jours (du lundi au vendredi) de 8h30 à 16h30
LE POSTE : Missions générales
Accueil physique et téléphonique, écoute, orientation, recensement des besoins et des attentes des patients et de leurs familles et des différents professionnels extérieurs.Saisie et mise en forme de divers courriers par dictaphone numérique.
Saisie des données médicales pour l'alimentation du dossier informatisé patient sur Cariatides.
Gestion des demandes de reproduction des dossiers informatisés et papiers des patientsTravail en lien direct avec les Cadres de Santé (admission, gestion des chambres).
Classer et archiver les dossiers médicaux.
- Planification des rendez-vous des patients, et des rencontres médecins / familles.
Participation aux différentes réunions du service mais aussi d'informations sur l'amélioration et l'évolution du fonctionnement de l'hôpital, et aux différents groupes de travail.
Réception et tri du courrier pour toute l'équipe pluridisciplinaire.Gestion des commandes (papeterie, reprographie, bon de travaux...).
Missions spécifiques
Faire le lien entre les différents professionnels afin d'échanger des informations nécessaires dans la prise en charge du patient.Veiller à l'établissement des documents médicaux nécessaire à la sortie du patient.
Veiller à la réalisation des bons de congés et de formations des différents Médecins.
Gestion des gardes et des astreintes des Médecins.
Superviser et rectifier la saisie des actes PMSI-SSR.
Saisie activité kinésithérapeute.
Entraide avec le secrétariat de consultations du site Sainte-ClairePROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire
Savoir utiliser les outils informatiques.Faire preuve de disponibilité, de rigueur, d'organisation, de ponctualité.
Faire preuve de discrétion, d'écoute et d'analyse, de diplomatie, d'adaptation et de polyvalence.
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques (interne et externe).
Relation avec l'équipe pluridisciplinaire du Pôle.
Contact avec le personnel des différents services de l'établissement (service administratif...)
Connaissances associéesBureautique
Vocabulaire médical
Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
Droits des patients
Ecoute et analyse des demandes
Techniques d'accueil téléphonique et de communication
Connaissances particulières requises ou à acquérirConnaissances des missions et des champs d'actions spécifiques de l'équipe pluridisciplinaire
Travailler avec plusieurs praticiens et une équipe pluridisciplinaire
Traiter des situations délicates
Capacités à se rendre disponible
Gérer des tâches multiples
Connaître la spécificité du public accueilli
CDD de 2 mois
Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail
Limoges (87)
et/ou formations en lien avec le poste de travail (réunions de service, synthèses, ateliers DIM, bureau des admissions, réunions secrétaires, ...)
• élaboration des tableaux de présences mensuelles des médecins
• temps administratif (création et mise à jour...
LIDLSaint-Junien (87), 29 km de Limoges (87)
de vente.
Missions
En tant qu’Adjoint Manager de Supermarché, tu secondes le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de ses missions. Homme ou femme de terrain, ta présence en surface de vente est indispensable auprès de tes équipes. Afin d’atteindre...
Limoges (87)
et des dépenses
• Suivi budgétaire : élaboration et supervision du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l'adjoint administratif affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF) ; suivi budgétaire des budgets...
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