Adjoint Administratif / Secrétaire Médical F/H - Pôle Inter-établissement de Psychiatrie Adulte (PIPA) - réf. g11825323
Limoges
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable.
Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Présentation du secteur d'activité : Psychiatrie adulte
Mode de fonctionnement : temps de travail sur la base de 35 heures hebdomadaires organisées du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 8 h à 18 h (sur une base journalière de 7 h 40 de travail effectif) dans le cadre d'une journée continue
Mobilité géographique et déplacements possibles, permis B valide souhaitéLE POSTE : Missions générales
Accueillir, renseigner et orienter (patients, familles, différents professionnels ...)Assurer le secrétariat :
- gestion des agendas Cariatides des différents professionnels
- programmation des rendez-vous, synthèses, réunions, envoi convocations
- validation des actes dans les agendas
- saisie, contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM
- gestion du dossier patient informatisé - tenue, mise à jour et classement
- création, vérification de l'identité patient sous Logon et des informations administratives dans le cadre de l'identito vigilance, mise à jour
- traitement (frappe et/ou mise en forme) des courriers (CRH, courriers consultations, certificats, courriers divers...)
- intégration par Scan de documents divers
- copie des dossiers (à la demande des patients, des ayants-droits, de la justice, ...)
- gestion du courrier (réception et expédition)
- gestion des fournitures de bureau et autres bons de travaux
- participation à différentes réunions et/ou formations en lien avec le poste de travail (réunions de service, synthèses, ateliers DIM, bureau des admissions, réunions secrétaires, ...)
- élaboration des tableaux de présences mensuelles des médecins
- temps administratif (création et mise à jour de documents spécifiques pour le service : plannings salles de réunions et/ou bureaux, cartes RV, ...)
Missions spécifiques
Aide technique et informatique auprès des équipes
Assurer le remplacement du binôme
PROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire
accueil et d'écoutecapacité d'initiative, d'organisation et de priorisation des tâches
capacités relationnelles et de communication
capacité d'autonomie et de polyvalence
capacité de mobilité au sein du pôle
capacité à assurer des remplacements dans le pôle en fonction des besoins
capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
dynamisme, rigueur, motivation
capacité d'adaptation à toute situation
respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
sens de l'humanité, respect des personnes et savoir se faire respecter
capacité à encadrer un(e) stagiaire
Connaissances particulières requises ou à acquérir
maîtrise de l'informatique : Cariatides, Word, Excel, Messagerie, Logon, Internet, Intranet, ...
utilisation du dictaphone numérique pour la frappe des courriersmaîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
connaissance de la loi sur les soins sans consentement (certificats, programmes de soins, collèges, ...)
connaissance et application des règles d'identitovigilance
organisation et fonctionnement interne de l'établissement
archivage des dossiers selon la procédure de l'établissement
droit des patients
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 2 mois
Merci de transmettre lettre de motivation + CV
Limoges (87)
administratif...)
Connaissances associées
Bureautique
Vocabulaire médical
Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital
Droits des patients
Ecoute et analyse des demandes
Techniques d'accueil téléphonique et de communication
Connaissances particulières...
LIDLSaint-Junien (87), 29 km de Limoges (87)
de vente.
Missions
En tant qu’Adjoint Manager de Supermarché, tu secondes le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de ses missions. Homme ou femme de terrain, ta présence en surface de vente est indispensable auprès de tes équipes. Afin d’atteindre...
Limoges (87)
et des dépenses
• Suivi budgétaire : élaboration et supervision du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l'adjoint administratif affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF) ; suivi budgétaire des budgets...
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