Chargé-e d'accueil et du secrétariat centre paris anim' ken saro (h/f)

Le poste de CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' KEN SARO (H/F)

35H Autre

• Un mouvement d'éducation populaire
• Une fédération d'associations
• Un acteur de l'économie sociale et solidaire
• Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions

Nous agissons pour :

• Une éducation complémentaire à l'École,
• Le développement de la vie associative parisienne,
• L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,
• La formation et la mobilisation des citoyen-nes,
• L'engagement et la participation des jeunes.

Nous rejoindre, c'est aussi ça :

• Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement,
• Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
• C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.

Définition du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa il-elle aura pour missions essentielles :

• Accueil du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
• Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
• Gestion des remboursements et des impayés ;
• Saisie des statistiques lors des évènements ;
• Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties
• Tri, classement, et gestion du courrier ;
• Participation à l'organisation d'événements ;
• Gestion de l'écran d'accueil et mise à jour et réalisation des affiches ;
• Création et envoi de la Newsletter ;
• Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'expo, bar etc ;
• Mission de contrôle de l'état des présences ;
• Participer aux procédures d'évacuation du public ;
• Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.
• D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

• Ponctualité
• Sens de l'organisation
• Sens de l'anticipation
• Autonomie
• Dynamisme
• Esprit d'équipe
• Sens de l'accueil et du relationnel
• Respect des horaires
• Respect des consignes de sécurité
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique

• Date d'embauche prévue : 18 novembre 2024
• Type de contrat : CDD jusqu'au 16 mars 2025 (remplacement congé maternité)
• Temps de travail : 35 heures (du lundi au vendredi, horaires de soirée à prévoir)
• Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2217.37 €
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés
• Conformément à la législation en vigueur, la Ligue de l'Enseignement - Fédération de Paris respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.

Adresser lettre de motivation et CV par mail

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 12262781