Chargé-e d'accueil et du secrétariat centre paris anim' curial (h/f)

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Le poste de CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' CURIAL (H/F)

35H Autre

La Fédération c'est :
  • Un mouvement d'éducation populaire
  • Une fédération d'associations
  • Un acteur de l'économie sociale et solidaire
  • Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions
Nous agissons pour :
  • Une éducation complémentaire à l'École,
  • Le développement de la vie associative parisienne,
  • L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,
  • La formation et la mobilisation des citoyen-nes,
  • L'engagement et la participation des jeunes.
Nous rejoindre, c'est aussi ça :
  • Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement,
  • Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
  • C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.
Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial elle/il aura pour missions essentielles :
  • Accueil du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
  • Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions ;
  • Gestion des remboursements et des impayés ;
  • Saisie des statistiques lors des évènements ;
  • Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
  • Tri, classement, et gestion du courrier ;
  • Participation à l'organisation d'événements ;
  • Mission de contrôle de l'état des présences ;
  • Participer aux procédures d'évacuation du public ;
  • Assurer la sécurité du public ;
  • Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Compétences requises :
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique
  • Sens de l'écoute, de la communication et de la confidentialité
  • Capacité à s'adapter à chaque interlocuteur
  • Disponibilité, rigueur, polyvalence
  • Connaissances des règles de sécurité
  • Gestion d'un public difficile
Conditions :
  • Lieu : Centre Paris Anim' Curial - 75019 Paris
  • Date d'embauche prévue : dès que possible
  • Type de contrat : CDD 1 mois renouvelable (remplacement maladie)
  • Temps de travail : 35 heures réparties du lundi au vendredi (horaires de soirée à prévoir les lundis jusqu'à 22h)
  • Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ;
Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2217.37 €
  • Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, 36 jours de congés payés

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12263729

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placeParis (75)
Descriptif Temps de travail7h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h Statut: Alternance Grade: Adjoint administratif Intitulé du poste: Chargé(e) d'accueil / secrétaire Lieux de travail: Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail...
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