Chargé·e d’accueil et du secrétariat centre paris anim’ ken saro wiwa

Description du poste

Définition du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa il·elle aura pour missions essentielles :

• Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;
• Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
• Gestion des remboursements et des impayés ;
• Saisie des statistiques lors des évènements ;
• Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
• Tri, classement, et gestion du courrier ;
• Participation à l’organisation d’événements ;
• Gestion de l’écran d’accueil et mise à jour et réalisation des affiches ;
• Création et envoi de la Newsletter ;
• Assurer le rangement et l’entretien des espaces communs comme le hall d’expo, bar etc ;
• Mission de contrôle de l’état des présences ;
• Participer aux procédures d’évacuation du public ;
• Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

• Ponctualité
• Sens de l’organisation
• Sens de l’anticipation
• Autonomie
• Dynamisme
• Esprit d’équipe
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Respect des horaires
• Respect des consignes de sécurité
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique

• Lieu : Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa - 75020 Paris
• Date d’embauche prévue : 18 novembre 2024
• Type de contrat : CDD jusqu’au 16 mars 2025 (remplacement congé maternité)
• Temps de travail : 35 heures (du lundi au vendredi, horaires de soirée à prévoir)
• Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2217.37 €
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés
• Conformément à la législation en vigueur, la Ligue de l’Enseignement – Fédération de Paris respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.

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CHARGÉ·E D’ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM’ KEN SARO WIWA

Il y a 19 heures

• Agent d'accueil (H/F)
• Paris 20 (75)
• CDD
• Temps Plein
• Secteur : Action sociale, Services à domicile, Associations
• Expérience requise : débutant à 1 an
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L'entreprise : ligue de l'enseignement

La Fédération c’est :

• Un mouvement d’éducation populaire
• Une fédération d’associations
• Un acteur de l’économie sociale et solidaire
• Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions

Nous agissons pour :

• Une éducation complémentaire à l’École,
• Le développement de la vie associative parisienne,
• L’accès de tou·tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,
• La formation et la mobilisation des citoyen·nes,
• L’engagement et la participation des jeunes.

Nous rejoindre, c’est aussi ça :

• Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l’Enseignement,
• Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
• C’est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.
• Voir toutes les offres ligue de l'enseignement

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Définition du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa il·elle aura pour missions essentielles :

• Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;
• Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
• Gestion des remboursements et des impayés ;
• Saisie des statistiques lors des évènements ;
• Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
• Tri, classement, et gestion du courrier ;
• Participation à l’organisation d’événements ;
• Gestion de l’écran d’accueil et mise à jour et réalisation des affiches ;
• Création et envoi de la Newsletter ;
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• Lieu : Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa - 75020 Paris
• Date d’embauche prévue : 18 novembre 2024
• Type de contrat : CDD jusqu’au 16 mars 2025 (remplacement congé maternité)
• Temps de travail : 35 heures (du lundi au vendredi, horaires de soirée à prévoir)
• Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2217.37 €
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés
• Conformément à la législation en vigueur, la Ligue de l’Enseignement – Fédération de Paris respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.

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Référence : AB4174ZR

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• CDI
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Paris 19 (75)

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Paris (75)

• Chargé d'accueil H/F
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Paris 09 (75)

Chargé d'accueil H/F

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