Assistant gestion administrative et contractuelle - H/F
Description du poste
Actuellement, EDF Renouvelables France recherche pour sa Direction OMEGA (Operation, Maintenance Et Gestion d'Actifs) un :
ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE & CONTRACTUELLE (H/F) en CDI
Rattaché(e) au Responsable Gestion d'Actifs Eolien Nord, vos missions consisteront à :
Gestion Administrative- Création des commandes sous SAP, transmissions des commandes aux fournisseurs et aux chargés d'Affaires Gestion d'Actifs, stockage des commandes, suivi des validations,
- Participer à la mise à jour des informations techniques et contractuelles à saisir dans les bases de données internes (Bluepoint ou autre)
- Participer à la gestion documentaire relativement à la réception de tout nouvel actif ou actif existant
- Assurer la gestion du courrier interne et externe
- Commander les fournitures de bureau
- Effectuer le classement et l'archivage
- Suivi des commandes non facturées et des factures impayées, enclencher les actions nécessaires pour débloquer ces sujets, en lien avec la Direction Financière
- Compléter les trames contractuelles avec les informations générales des centrales (informations juridiques, description des équipements...)
- Assurer la mise en page des documents contractuels
- Piloter le processus de signature interne/externe
- Assurer l'archivage et la diffusion des documents contractuels (contrats, avenants, courriers...)
Secrétariat :
- Rédiger les courriers / courriels / documents, en assurer la mise en forme et l'archivage
- Gérer la mise en signature des documents contractuels
- Participer à la gestion documentaire, inclus l'archivage de tout nouveau document contractuel (contrats, avenants, courriers...) en particulier lors de la prise en charge d'un nouvel actif, (documents technique, rapports..) en support des Chargés d'Affaires Gestion d'Actifs
- Assurer l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Planifier, préparer et organiser les réunions/séminaires/déplacements
- Assurer un appui aux équipes lors des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, avions /trains/véhicules de location...)
- Commander les plateaux repas
- Apporter un support aux Chargés d'Affaires Gestion d'Actifs sur SAP, création de nouveaux fournisseurs
- Avoir un rôle de facilitateur pour la gestion d'actifs
Description du profil
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS Assistant Manager, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez idéalement une expérience significative dans une fonction similaire.
Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). La maitrise de SAP est un plus.
Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2 sur l'échelle CECRL).
Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.